Офис-менеджер

Наша компания более 15 лет уверенно развивается в сфере продаж удобрений, средств защиты растений и агросопровождения. Мы заинтересованы в профессиональном развитии и личностном росте каждого сотрудника! Высокопрофессиональной команде, с позитивным подходом к жизни, всегда нужны активные и опытные сотрудники.

Мы продаем комплексные программы по защите и увеличению объема урожая в сельскохозяйственных предприятиях. Товар (средства защиты растений, семена, микроудобрения) + Услуга (агросопровождение).

Наша компания рассмотрит кандидатов с опытом в администрировании и управлением рабочим процессом в офисе. Нужны кандидаты с активной жизненной позицией и с опытом работы в аналогичной должности.

Ждём Вас в сильной команде успешных людей!

1. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, визиток, расходных материалов, комплектующих и расходных материалов для оргтехники, питьевой воды и пр.
2. Прием входящих звонков и распределение по внутренним абонентам.
3. Прием и обработка входящей и исходящей деловой корреспонденции (регистрация, систематизация, отправка и хранение).
4. Работа с корпоративной электронной почтой: распределение входящих писем между адресатами, систематизация, составление и отправка ответных писем.
5. Разработка проектов писем, запросов, относящихся к деятельности Компании.
6. Подготовка коммерческих предложений, прайс-листов для клиентов Компании.
7. Организация встреч и переговоров с поставщиками и клиентами Компании.
8. Организация совещаний, корпоративных мероприятий.
9. Организация деловых поездок (покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси, организация маршрута поездки и пр.).
10. Взаимодействие с поставщиками услуг Компании (аренда офисов и складов, телефония, интернет, топливо и пр.)
11. Взаимодействие со структурными подразделениями: подготовка и отправка распоряжений Центрального офиса, прием обращений, внутренних документов на регистрацию.
12. Осуществление проверки наличия первичных учетных документов и отметка в 1С поступивших оригиналов документов.
13. Ведение документооборота офиса, сбор, архивирование и хранение первичных документов.
14. Работа с договорами, регистрация, сбор, архивирование и хранение.
15. Выполнение поручений руководителя, помощь другим сотрудникам.
16. Курьерские выезды по Москве по мере необходимости.
17. Работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов).
18. Контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе.

• грамотная письменная и устная речь, умение четко и ясно излагать свои мысли;
• самостоятельность и высокая степень самоорганизованности;
• тактичность, умение избегать конфликтов;
• коммуникабельность, гибкость, стрессоустойчивость;
• организаторские способности;
• деловой этикет;
• умение отстоять интересы Компании в рамках работы с контрагентами;
• уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel (продвинутый уровень), MS PowerPoint, знание 1С;
• умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.

• Работа в динамичной и успешной компании, премии по результатам работы.
• Стабильную заработную плату. Окончательный размер оплаты труда обсуждается с финальным кандидатом на должность в зависимости от опыта и навыков.
• Постоянное повышение квалификации. Прохождение специальных тренингов, конференций.
• Комфортный и современный офис.
• График работы: понедельник - четверг с 9:00 до 18:00,

пятница с 9.00 до 17.00.

выходные дни: суббота, воскресенье.