Секретарь руководителя

• ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот;
• прием и распределение звонков;
• встреча гостей (чай, кофе);
• взаимодействие с проректорами, выполнение поручений;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• оказание поддержки помощнику ректора, а также исполнение обязанностей во время его отсутствия;
• участие в подготовке документов на закупку в соответствии с 44ФЗ и 223ФЗ, а также учет и заказ расходных материалов (канцелярия);
• фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения;
• осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций и др. мероприятий, ведение протоколов;
• контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня
• ведение базы данных контактов;
• контроль за исполнением поручений руководителя;
• подготовка документов на подпись; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до работников ГИТИСа;
• работа с конфиденциальной информацией;
• выезд в командировки;
• перевод текста на английский язык;
• выполнение личных поручений.

• высшее образование;
• знание английского языка, стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;

• опыт работы в аналогичной позиции не менее года;

• внимательность, организованность, стрессоустойчивость;
• грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки, уверенный пользователь ПК;
• опытный пользователь ПК, оргтехники;
• дружелюбный и многозадачный человек

• 5/2, с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК. Отпуск 28 дней

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ОБЯЗАТЕЛЬНО!