Офис-менеджер (Мытищи)

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Делимобиль
Обязанности:
  • Встреча клиентов, контрагентов, партнеров компании (рабочее место находится в зоне ресепшен);
  • Делопроизводство, документооборот в организации;
  • Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, обработка входящей / исходящей корреспонденции и документов (заказ курьеров);
  • Принимать все входящие документы по ЭДО и бумажные (договоры, доп.соглашения, УПД, акты, и проч.);
  • Создавать заявки в БИТ Финанс на согласование первичных документов перед их подписанием; контролировать согласование ответственных лиц в БИТ Финанс;
  • По окончании согласования в БИТ Финанс распечатывать и сохранять листы согласования, прикреплять к документам, передавать комплект на подпись руководителю;
  • После подписания сканировать бумажные документы вместе с листом согласования из БИТ Финанс, сохранять на диск для учета бухгалтерией;
  • Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
  • Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (работа с вендорами, заказ поставок, регистрация счетов, передача первичной документации в бухгалтерию);
  • Отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
  • Организация мероприятий, конференций;
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Высшее\неоконченное высш. образование
  • Знание 1С, Microsoft Office;
  • Аккуратность, многозадачность, стрессоустойчивость, исполнительность, желание развиваться;
Условия:
  • График 5/2 с 9.00 до 18:00\10:00 до 19:00;
  • Официальное трудоустройство (испытательный срок 3 месяца);
  • ДМС после испытательного срока;
  • Скидка 50% на услуги каршеринга и частичная компенсация обеда с первого дня;
  • Заработная плата: 69500 gross;
  • Адрес офиса: Мытищи, 7-й Ленинский переулок, д 20.
Хочу откликнуться
<
>