Администратор / офис-менеджер студии живописи

от 20 000 до 25 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Частичная занятость
Компания: Студия Живописи Анастасии Куликовой
График посменно: неделя 4 дня, другая 3 дня с 10:30 до 17:30,+ обед 30-60 минут. ( дни графика обсуждаемы)м. ПервомайскаяРабота администратором в студии живописи предполагает систематизацию и контроль учащихся с опекунами, учителями студии, партнерами студии, также непосредственное взаимодействие с срм системой студии и маркет-плейсами (т.е. ведение электронного документооборота). Поэтому нам в команду нужен коллега, с хорошо развитыми коммуникативными навыками, умеющий работать в команде, ответственный, внимательный и дотошный до мелочей!

Обязанности:
  • - Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция,
    регистрация, учет, обработка, хранение, архивирование документов.
    - Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков.
    - Организация дистанционных совещаний, проводимых директором (материально-
    техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте
    проведения, повестке дня).
    - Контроль в обеспечении офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
    - Ведение деловой переписки (подготовка проектов писем, запросов и других
    документов, касающихся деятельности компании).
    - Разработка и контроль расписания занятий в студии.
    - Организация и контроль замен специалистов в случае их отсутствия.
    - Взаимодействие и консультирование клиентов, также учащихся и их опекунов студии.
    - Оказание помощи в организации и проведении рекламных компаний студии. - Выполнение иных поручений руководителя.
  • - Контроль и урегулирование возможных конфликтных ситуаций в коллективе и с клиентами.
Требования:
  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность.
  • Грамотная речь, четкая дикция.
  • Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность
  • Инициативность и клиентоориентированность
  • Способность работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты.
  • Хорошая память
  • Опыт в аналогичной должности приветствуется;
  • Опыт пользователя СРМ-систем + базовый офисный пакет Word, Excel. (если раннее опыта не имели, готовность самообучения в свободное от работы время)
Условия:
  • Оплата 20 000 + % от качества и количества выполненных задач
  • Работа в молодом и творческом коллективе.
  • График работы: посменно: неделя 4 дня, другая 3 дня с 10:30 до 17:30,+ обед 30-60 минут. ( дни графика обсуждаемы)
  • Скидки 50% на занятия в студии для сотрудников и их детей
  • Карьерный рост
  • своевременная оплата 2 раза в месяц
  • На время испытательного срока (1 месяц) оплата 20 000р
  • Стажировка 5-7 дней (не оплачиваемая)
Хочу откликнуться
<
>