Бизнес-ассистент

Российская инновационная компания, крупнейший оператор в структуре отрасли обращения с отходами в Московской области, приглашает в команду Помощника руководителя/Бизнес Ассистента.Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате!Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, командировок и встреч, звонков руководителя;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, в т.ч. в органах государственной власти, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта;
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок и обзоров;
• Подготовка и контроль исполнения планов работ по подразделению;
• Доведение до работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения.
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
• Написание документов, информационных справок, писем, отчетов;
• Поддержание связи с органами власти, клиентами и партнерами организации.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности (с аналогичным функционалом) от 2 лет;
• Знание английского языка на уровне свободного общения и перевода, знание испанского языка-как преимущество;
• Продвинутый уровень знания MS Excel и Сводных таблиц Excel (умение работать с большими массивами данных);
• Отличное знание MS Office: Excel, Word, PowerPoint (MS Project как преимущество);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Знание основ делопроизводства и документооборота (как преимущество);
• Письменная грамотность и основы деловой переписки;
• Высокая стрессоустойчивость, гибкость мышления, умение решать нестандартные задачи, грамотная устная и письменная речь, внимательность, настойчивость, вежливость, хорошая память, умение быстро реагировать;
• Доступность 24/7;
• Навыки работы с большим объёмом информации в режиме многозадачности;
• Умение подготовки эффективных презентаций;

​​​​​Условия:

• Оформление и социальные гарантии строго согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
• Режим работы 5/2;
• Профессиональное развитие и обучение;
• Перспективы карьерного развития;
• Место работы, в зависимости от месторасположения руководителя: Москва, ул. М. Якиманка д.10 или БЦ Рига Лэнд, 26 км. Новорижского шоссе (корпоративный транспорт).