Секретарь-делопроизводитель (СЭД)

от 55 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Атомгарант, НПФ
Обязанности:
  • Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном виде, в электронном документообороте (обработка, копирование, сканирование, загрузка документов в СЭД для согласования, контроль за сроками согласования, подготовкой ответов)
  • Составление реестра писем и отправка его при помощи программы «Предпочтовая Подготовка Почта России»
  • Отправка заказных писем Почтой России.
  • Организовывать обеспечение Фонда канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Фонда.
  • Заказывать такси, авиа и жд билеты.
  • Оформлять пропуска.
  • Вести прием посетителей.
  • Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив, формировать и оформлять документы и дела в делопроизводстве Фонда, в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Требования:
  • Внимательность, ответственность, исполнительность.
  • Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, с опытом работы от 1 года делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook Express)
  • Опыт работы с электронным документооборотом обязателен (СЭД Дело предпочтительно)
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, доплата к отпуску, годовой бонус.
  • График работы: понедельник-четверг 09.00-18.00, пятница 09.00-17.00, выходные - суббота, воскресенье.
  • Территориально - м.Марксистская, м.Римская, м.Пролетарская, м.Площадь Ильича.
Хочу откликнуться
<
>