Personal Assistant

Kept – это аудиторско-консалтинговая фирма, которая прежде была частью международной сети KPMG, но формально покинула ее 8 июня 2022 года.

Мы проводим аудит финансовой отчетности, предоставляем услуги по улучшению показателей эффективности, разработке стратегий и управлению рисками, помогаем решать налоговые и юридические проблемы, а также консультируем по вопросам сопровождения сделок, реструктуризации бизнеса и привлечения финансирования. В Kept есть обширная Технологическая практика, которая помогает клиентам становиться эффективнее с помощью цифровых продуктов и решений

Целью своей деятельности Kept видит превращение профессиональных знаний в реальную экономическую выгоду в интересах своих клиентов, сотрудников и международных рынков капитала.

• Поддержка сотрудников уровня партнер, директор по всем секретарским и административным вопросам в повседневной рутине;
• Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков;
• Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках;
• Подготовка и организация своевременной передачи документов в финансовый отдел и ведение электронного реестра документов;
• Помощь в организации мероприятий отдела;
• Предоставление поддержки другим ассистентам отдела для обеспечения стабильности и непрерывности работы;

• Законченное высшее образование;
• Английский язык на уровне Intermediate (как устный, так и письменный), грамотный русский;
• Приветствуется административный опыт от 1 года;
• Компьютерная грамотность в MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point);
• Знание телефонного и делового этикета;
• Эффективная коммуникация с разными категориями персонала;
• Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами;
• Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат;
• Проактивный подход к решению проблем;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual;

• Собственный путь развития и прозрачная карьерная лестница;
• Корпоративное обучение: более 50 тренингов, включая английский язык, для прокачки профессиональных и личностных навыков;
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом;
• Проекты, влияющие на будущее крупных компаний: ты сможешь проявить себя в решении разнообразных задач;
• Бизнес-поездки: твоя возможность исследовать всю Россию и не только;
• Конкурентная заработная плата;
• Возможность совмещать работу из офиса (Москва-Сити) и из дома;
• Личностное развитие: программы менторинга, коучинга и карьерное консультирование;
• Поддержка физического и психологического здоровья (консультации с психологом, онлайн-фитнес и марафоны);