Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Медицинские Технологии Лтд.
Кто мы Мы - уникальная для российского рынка компания, занимающаяся разработкой и производством медицинской техники (рентгены, маммографы и так далее). Мы более 25 лет на рынке, а значит надежны. При этом развиваемся огромными темпами, выходим на экспорт.
На данный момент нам нужен офис-менеджер на декретную ставку (срочный трудовой договор)
Какие задачи мы предлагаем В целом, функционал достаточно стандартный и наверняка вам знаком:
- обработка входящей корреспонденции как электронной почты, так и почты России. Распределение почты между сотрудниками офиса;
- прием звонков и их распределение;
- мониторинг работоспособности всех помещений (вентиляция, кондиционирование, свет, клининг, мебель);
- заказ пропусков, организация и встреча посетителей и гостей;
- обработка заявок/обращений сотрудников, обеспечение информационной поддержки по согласованным схемам;
- заказ канцелярии, воды, продуктов и хоз.товаров;
- взаимодействие с логистическими, курьерскими компаниями и другими поставщиками товаров и услуг;
- закупка билетов на командировки и оформление приказов.
Чего мы ожидаем от кандидатов - Самое главное для нас - ориентация на работу с людьми, тактичную, внимательную, максимально клиентоориентированную. В нашей компании офис-менеджмент - это сервис, который заботится о том, чтобы сотрудникам в компании было комфортно;
- Достойного уровня ИТ- грамотности. У нас есть внутренняя платформа (Navision) на базе которой автоматизированы многие процессы, в том числе и офис-менеджмент. Важно, чтобы вы могли быстро ее освоить, при необходимости обучить других;
- Командной работы. Мы не сверяем каждую просьбу сотрудника с должностной инструкцией в надежде, что она там не прописана, а стараемся помочь. Не перекладываем ответственность на коллег, а работаем гибко и слаженно для общего результата;
- Опыта работы в офис-менеджменте от 3 лет минимум и наличия высшего образования (возможно учебы на последних курсах) - как показателя вашего жизненного опыта;
- Английский язык будет преимуществом, но его отсутствие мы переживем;
- Общее понимание основных бухгалтерских документов (акты, накладные, счета-фактуры).
Мы предлагаем - Работу в стабильной компании, которая на рынке более 25 лет;
- Со стабильно заботливым отношением к сотрудникам (средний срок работы сотрудника в компании - 7 лет);
- ДМС (со стоматологией);
- Годовые премии;
- Максимально уважительное и честное отношение к каждому нашему сотруднику: заработная плата полностью белая, оформление с первого дня работы;
- График работы: 5/2 с 09.30 до 18.00;
- Бесплатные обеды в нашей столовой.
