Менеджер по документообороту

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Инсайт Груп
Инновационная тренингово-консалтинговая компания с офисом в центре Москвы, небольшой, но сильной командой и возможностями роста и постоянного обучения открывает конкурс на должность Менеджера по документообороту!

Наша миссия: "Живые люди, команды и компании". С нами работают те, кому это отзывается. Если это вы - читайте дальше!

Что нужно будет делать:
  • Обеспечение документооборота по проектам
  • Подготовка, согласование и подписание договоров
  • Формирование и отправка клиентам счетов и актов, контроль их своевременного подписания и возврата
  • Сканирование первичных документов, отправка их в бухгалтерию, ведение электронного и бумажного архива;
  • Работа с ЭДО;
  • Поддержка документооборота с поставщиками и исполнителями по проектам (договоры, счета, акты);
  • Фиксация задач и статусов документов в CRM-системе (Битрикс 24);
  • Ведение протоколов внутренних встреч;
  • Подготовка внутренних стандартов и инструкций.
Какие качества и опыт мы хотим увидеть в идеальном кандидате:
  • Опыт организации и ведения документооборота от 2-х лет в компаниях с большим числом корпоративных клиентов/поставщиков;
  • Хорошее владение ПК и оргтехникой, стандартными офисными приложениями (Excel, Word, PowerPoint, Zoom, Telegram), современными средствами работы с информацией (Google Disk, Dropbox и т.п.);
  • Опыт работы в CRM системе (предпочтительно - Битрикс24), в системе электронного документооборота (ЭДО)
  • Высокий уровень самоорганизации, ответственности и клиентоориентированности. Нам важно, чтобы задачи ВСЕГДА доводились до конца, в установленный срок и чтобы внутренние и внешние клиенты чувствовали, что с документами у нас все отлично;
  • Умение работать в режиме многозадачности и удерживать под контролем весь процесс движения документов с отслеживанием статуса и контролем сроков;
  • Умение эффективно распределять свое время и расставлять приоритеты;
  • Грамотность и внимание к деталям, чтобы ни одна запятая и очепятка не проскользнули мимо;
  • Проактивная позиция, здоровая инициативность, позитивный взгляд на жизнь и чувство юмора
  • Презентабельный внешний вид;
  • Регистрация в качестве самозанятого лица.
Что мы предлагаем
  • График работы: по будням с 10 до 19
  • Офис в самом сердце Москвы 5 минут м. Лубянка/Китай-город. Есть возможность работать полноценно в офисе и есть возможность частичной удаленной работы;
  • В офисе всегда в доступе чай\кофе и печенье;
  • Команда молодых, живых и активных коллег;
  • Возможность пользоваться корпоративной библиотекой;
  • Справедливость и честность во взаимодействии, регулярная качественная обратная связь и постоянное развитие;
  • Достойная оплата труда в соответствии с квалификацией обсуждается индивидуально.

Что еще нужно знать:
  1. Мы действительно очень быстрые и инновационные. Если для вас гуглдокс и дропбокс — это названия динозавров, а трелло и битрикс — лекарства от аллергии, то вам либо с нами не по пути, либо вы должны очень быстро учиться.
  2. Работать придется много. Мы - консалтинговая компания со всеми вытекающими последствиями.
  3. Мы фанаты своего дела и развития людей, включенные в свою компанию и проекты 24/7. Всё, что мы делаем, находится на высшей планке качества, поэтому ожидаем, что вы готовы сталкиваться с новыми задачами, которые заставляют мозги работать.
  4. Ключевой параметр для нас — это ваши личностные качества, а не профессиональные. Нам нужны ответственные, адекватные, позитивные люди, с большим желанием развиваться - таких мы готовы быстро обучить и подтянуть.
  5. Испытательный срок — 3 месяца
Если вы дочитали до этого места и думаете "Да, это оно!" - давайте знакомиться!
Хочу откликнуться
<
>