Менеджер по документообороту

Наша миссия: "Живые люди, команды и компании". С нами работают те, кому это отзывается. Если это вы - читайте дальше!

• Обеспечение документооборота по проектам
• Подготовка, согласование и подписание договоров
• Формирование и отправка клиентам счетов и актов, контроль их своевременного подписания и возврата
• Сканирование первичных документов, отправка их в бухгалтерию, ведение электронного и бумажного архива;
• Работа с ЭДО;
• Поддержка документооборота с поставщиками и исполнителями по проектам (договоры, счета, акты);
• Фиксация задач и статусов документов в CRM-системе (Битрикс 24);
• Ведение протоколов внутренних встреч;
• Подготовка внутренних стандартов и инструкций.

• Опыт организации и ведения документооборота от 2-х лет в компаниях с большим числом корпоративных клиентов/поставщиков;

• Хорошее владение ПК и оргтехникой, стандартными офисными приложениями (Excel, Word, PowerPoint, Zoom, Telegram), современными средствами работы с информацией (Google Disk, Dropbox и т.п.);
• Опыт работы в CRM системе (предпочтительно - Битрикс24), в системе электронного документооборота (ЭДО)
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и клиентоориентированности. Нам важно, чтобы задачи ВСЕГДА доводились до конца, в установленный срок и чтобы внутренние и внешние клиенты чувствовали, что с документами у нас все отлично;
• Умение работать в режиме многозадачности и удерживать под контролем весь процесс движения документов с отслеживанием статуса и контролем сроков;
• Умение эффективно распределять свое время и расставлять приоритеты;
• Грамотность и внимание к деталям, чтобы ни одна запятая и очепятка не проскользнули мимо;
• Проактивная позиция, здоровая инициативность, позитивный взгляд на жизнь и чувство юмора
• Презентабельный внешний вид;
• Регистрация в качестве самозанятого лица.

• График работы: по будням с 10 до 19
• Офис в самом сердце Москвы 5 минут м. Лубянка/Китай-город. Есть возможность работать полноценно в офисе и есть возможность частичной удаленной работы;
• В офисе всегда в доступе чай\кофе и печенье;
• Команда молодых, живых и активных коллег;

• Возможность пользоваться корпоративной библиотекой;
• Справедливость и честность во взаимодействии, регулярная качественная обратная связь и постоянное развитие;

• Достойная оплата труда в соответствии с квалификацией обсуждается индивидуально.

1. Мы действительно очень быстрые и инновационные. Если для вас гуглдокс и дропбокс — это названия динозавров, а трелло и битрикс — лекарства от аллергии, то вам либо с нами не по пути, либо вы должны очень быстро учиться.
2. Работать придется много. Мы - консалтинговая компания со всеми вытекающими последствиями.
3. Мы фанаты своего дела и развития людей, включенные в свою компанию и проекты 24/7. Всё, что мы делаем, находится на высшей планке качества, поэтому ожидаем, что вы готовы сталкиваться с новыми задачами, которые заставляют мозги работать.
4. Ключевой параметр для нас — это ваши личностные качества, а не профессиональные. Нам нужны ответственные, адекватные, позитивные люди, с большим желанием развиваться - таких мы готовы быстро обучить и подтянуть.
5. Испытательный срок — 3 месяца