Специалист административного отдела

до 60 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Центр лабораторных технологий АБВ
Обязанности:
  • Прием и регистрация корреспонденции, перенаправление в структурные подразделения.

  • Получение резолюций руководителей, передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, внесение в базу данных.

  • Ведение картотеки, контроль исполнения, выдача справок по зарегистрированным материалам.

  • Отправка исполненной документации адресатам.

  • Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

  • Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.

  • Подготовка и передача в архив материалов, различные бланки данных, составление описи дел.

  • Прием документов на подпись, проверка правильности их составления и оформления.

  • Обеспечение сохранности служебной документации.

  • Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:
  • Высшее образование.

  • Опыт аналогичной работы от 1 года (опыт работы делопроизводителем).

  • Понимание бухгалтерских процессов (работы с первичной документации) будет являться преимуществом).

  • Опыт работы с большими объемами информации приветствуется.

  • Знание правил ведения делопроизводства, документооборота.

  • Внимательность, исполнительность, организованность, ответственность, инициативность.

  • Уверенное знание программ Microsoft Office (Word, Excel).

  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.

Условия:
  • Пятидневна рабочая неделя.

  • Заработная плата 60 000 рублей до вычета налогов.

  • Оформление согласно ТК РФ.
Хочу откликнуться
<
>