Специалист административно-хозяйственного отдела

от 60 000 до 70 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: УК Автодор

ООО "Автодор-Инжиниринг" ищет кандидата на вакансию специалист административно-хозяйственного отдела Управления обеспечения.

Обязанности:
  • Работа с документацией (запрос, получение, проверка и передача в бухгалтерию первичных документов - акты об оказании услуг, товарные накладные, УПД и т.п.);
  • Работа с договорами (поиск контрагента, сбор коммерческих предложений, сбор данных для подготовки договора);
  • Поиск потенциальных поставщиков товаров и услуг;
  • Формирование заявки (работа с заявками от производственных подразделений) на обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными и прочими расходными материалами (мониторинг, заказ, получение, оформление документов);
  • Почтово-экспедиционные отправления документации и грузов (формирование заявки в личном кабинете, упаковка, передача курьеру, получение отправлений и пр.)
  • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам отчетной документации (акты сверки и пр.);
  • Приобретение, получение, списание товарно-материальных ценностей;
  • Приобретение, получение, распределение и списание спецодежды;
  • Участие в проведении инвентаризации;
  • Взаимодействие с управляющей компанией офисного помещения в части технического обеспечения;
  • Организация деловых поездок работников (заказ проездных документов для служебных командировок);
  • Организация корпоративных и деловых мероприятий;
  • Выполнение задач руководителя.
Требования:
  • Образование высшее (неоконченное высшее);

  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;

  • Опыт работы с Word, Excel (уверенный пользователь), Outlook, желательно знание 1С, электронного документооборота (Директум);

  • Системное мышление, проактивность, стрессоустойчивость;

  • Способность работать в режиме многозадачности, выполнять большие объемы работы в сжатые сроки.

Условия:
  • Современный офис в шаговой доступности от метро Белорусская.
  • Режим работы: 5/2, пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. - с 9.00 до 16.45.
  • Официальное трудоустройство (соблюдение ТК РФ, зарплата налогооблагаемая, выплачивается 2 раза в месяц без задержек на карту, оплата б/л и пр.).
  • ДМС (расширенный пакет) после прохождения испытательного срока.
Хочу откликнуться
<
>