Офис-менеджер

Teachbase — сервис автоматизации корпоративного обучения. Платформа для обучения, помощь с его построением, разработка курсов и порталов под образовательные проекты. Наши клиенты — 400+ компаний. Среди них — Сбербанк, банк «Точка», Газпром нефть, Гемотест, Skyeng, Яндекс, Сколково, World Class, М.Видео.
Мы делаем разноплановые кастомные проекты.

В составе команды Teachbase ты будешь играть активную роль в формировании и развитии наших digital продуктов, а также эффективных визуальных коммуникаций.

В Teachbase твои карьерные цели будут поддерживаться благодаря наставничеству и возможностям обучения и развития. Мы, опытная команда дизайнеров и разработчиков, ищем нацеленных на результат креативных людей, чтобы создавать крутые продукты вместе.

• Ведение документооборота;
• Контроль за правильностью оформления документов;
• Систематизация хранения договоров;
• Активная помощь отделу продаж (подготовка документов для подписания, отправка и регистрация корреспонденции);
• Отправка и получение корреспонденции;
• Обеспечение комфортной жизнедеятельности в офисе (воды, канцелярии, мебели и тд.);
• Ведение протоколов совещаний;
• Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
• Ведение бюджета, выделенного на административный отдел;
• Участие во внутренней жизни компании, помощь в организации корпоративов, написание дайджестов;
• Выполнение поручений руководителя.

• Обязательное знание и опыт работы с Exсel и Word (таблицы, документы, Google таблицы и документы), формулы и базовые инструменты;
• Креативность.

• Опыт работы в IT компании на похожей позиции;
• Опыт работы со Slack, Trello, Notion.

• Возможность карьерного и профессионального роста в любом направлении (все зависит от вас).
• Профессиональную команду, с которой комфортно работать;
• Множество интересных задач;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Формат работы — офис в центре Москвы на м. Парк Культуры с 09 до 18 часов.