Бизнес-ассистент / бизнес-администратор

Добрый день, будущий коллега, приветствуем Вас на странице нашей компании!

Обращаем Ваше внимание на местоположение офиса компании и очный формат работы. Мы находимся сразу за МКАДом, в г.Балашиха, на территории торгово-логистического комплекса класса А.

ООО «ГЕРЦЕН КЭПИТАЛ» на рынке коммерческой недвижимости с 2014 года. В сфере наших интересов - профессиональный брокеридж складов и производств (оказание посреднических услуг на рынке коммерческой недвижимости). В нашей базе данных - более 1 000 собственников коммерческой недвижимости, не менее 10 000 компаний - потенциальных арендаторов, информация о 5,5 тыс.помещений на 2,2 тыс.объектах недвижимости.

Среди кейсов всей группы компаний:
- подбор и успешное сопровождение сделок по индустриальной недвижимости для таких брендов как OZON, ПБК ЦСКА, Деловые линии, Все Инструменты, UTG-express, Фили-бейкер, Парфюм-лидер, Elevel и др.;
- концепция и запуск ТРЦ «Новоизмайловский» (10 000 GLA);
- построение IT&Telecom системы для крупнейшего торгово-логистического комплекса Балашиха «М7 технопарк/В центе событий» (3 ТЦ, 8 складских зданий и рынок);
- антикризисное управление сетью московских фудкортов "Пельменики".

А ещё наша компания участвовала в создании Ассоциации Консультантов Коммерческой Недвижимости «КОКОН», и наш руководитель входит в ее комитет, выполняя функцию ревизора. Являемся аккредитованной IT-компанией.

В нашей компании 20+ сотрудников, совмещающих очный, удаленный и гибридный формат работы, средний возраст которых - 35 лет; мы дружны, заряжены и делаем гигантские шаги к одной цели без отката назад, несмотря на кризисы, пандемию и прочие беды.

В связи с профессиональным ростом действующего сотрудника мы в поисках достойного коллеги на замену - приглашаем в команду бизнес-ассистента СЕО/бизнес-администратора офиса. Мы рассматриваем кандидатов с опытом работы в небольших компаниях В2В-сектора из сферы недвижимости, рекламы/event и т.п. с многозадачностью, амбициозными целями и постоянным стремлением быть лучше, чем вчера. Навык ведения проектов, координации задач и работы в условиях дедлайнов обязателен! В перспективе мы заинтересованы вырастить COO (операционного директора).Что в Вашем функционале:

• основная задача нового сотрудника - освободить и эффективно выстроить/поддерживать операционные ресурсы CEO (ГД) и, в целом, бизнеса для стратегического развития компании;
• поддержка руководителя на всех этапах - подхватывать идеи и следить за их реализацией;
• тайм-менеджмент СЕО (организация, согласование и контроль встреч/семинаров/поездок); сбор, анализ и систематизация информации для руководителя;
• оперативное решение всех прикладных задач в моменте, предложение плана системного решения подобных задач в будущем;
• активное участие в разработке и поддержании корпоративной культуры и всех бизнес-процессов, контроль их качества;
• организация всех видов коммуникации внутри компании: собрания, планёрки, ведение аналитики по проектам и контроль исполнителей; поиск и адаптация новых сотрудников, организация их рабочего места, обеспечение телефонией, обучение и ввод в должность;
• дополнительно (при необходимости): согласование и контроль рекламного бюджета на тематических площадках ("Авито", "Циан", "Яндекс. Недвижимость" и др.), digital - маркетинг (доработка и ведение сайта, контекстная, таргетированная реклама, SEO), заказ брендированной печатной продукции, маркетинговая аналитика;

• ведение отчётности и подчинение непосредственно собственнику бизнеса (лояльному, адекватному, молодому, прогрессивному руководителю).

На практике Вы займете место в административной карте между CEO и рабочими командами по проектам:

1. Индустриальное агентство "Herzen" (herzen.biz);
2. B2B оператор услуг связи "Asgard" (asg-it.ru).

Что в наших пожеланиях:

• релевантный опыт работы в сфере поддержки бизнеса и операционных задач - от 1 года обязателен (бизнес/ассистент, бизнес-администратор, отчасти - руководитель проектов);
• понимание рынка недвижимости или желание в нем оперативно разобраться;
• продвинутый навык работы с ПК, уверенное знание Excel (формулы, сводные таблицы), Google docs обязательно;
• навыки административной работы, курирования бизнес-процессов, постановки задач и контроля сроков и результатов их выполнения;
• знание и успешное применение SCRUM (AGILE) - как весомое преимущество;
• умение работать с большим объёмом информации, навык поиска, структурирования и обработки информации;
• нацеленность на результат, а не процесс (мы в поисках "результатника");
• исключительная работоспособность без потери фокуса при переключаемости задач;
• навык построения эффективной и бесконфликтной коммуникации с любым психотипом личности (в коллективе, с внутренними и внешними заказчиками);
• мотивация к профессиональному развитию в компании с амбициозными задачами;
• грамотность устной и письменной коммуникации, здоровая самоуверенность, навык ведения переговоров.

Что в нашем предложении:

• работа в компании с более чем 10-летним стажем – одном из лидеров отрасли в консалтинге индустриальной недвижимости Московского региона;
• приоритетное оформление по самозанятости (ГПХ) с соблюдением графика рабочего времени и отпусков, оплатой больничных листов;
• уровень дохода (оклад) – 80 000 - 100 000 руб. net (fix) по показателям работы с выплатами строго без задержек;
• корпоративная сотовая связь;
• стандартный график пн. - пт. с 09 до 18; сб. и вс., а также все государственные праздники - выходные дни;
• уютный офис на территории логистического центра на 4-м этаже, с современным рабочим местом и оборудованной кухней.

Благодарим за внимание к нашей компании и ждем Ваше резюме!

Будьте готовы к дополнительным этапам отбора.