Офис-менеджер/секретарь

• • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам, подготовка ее к отправке.

  • Прием и распределение телефонных звонков.

  • Работа с курьерскими службами, Почтой России.

• • Travel-поддержка сотрудников (10-12 человек).

• • Ведение документооборота компании, архивация документов.

  • Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер).

  • Выполнение поручений руководителя, сотрудников линейных подразделений.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, офисной техники, организация текущего ремонта).

  • Взаимодействие с корпоративным оператором сотовой связи (актуализация тарифных планов, подключение услуг и т.п.).

  • Координация и проверка качества уборки офиса.

  • Взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам.

  • Встреча посетителей, заказ пропусков.

  • Работа с электронной системой документооборота (внесение документов, отслеживание согласования и т.д.).

• • Владение офисной техникой и ПО на уровне уверенного пользователя.

  • Грамотная письменная и устная речь (проверяется тестированием).

  • Внимательность, самоорганизация, способность работать в режиме многозадачности.

  • Энергичность, активность, приветливость и позитивность.

  • Здоровая амбициозность и высокая заинтересованность в результатах работы.

• • Оформление согласно ТК РФ.

  • Стабильная заработная плата.

  • График работы с 9:00 до 18:00.

  • Зарплатный проект, ДМС.

  • Развитая корпоративная культура, позитивная атмосфера в коллективе.

  • офис м. Рязанский проспект, м. Окская.

Уважаемые соискатели!

Благодарим Вас за отклик и обращаем Ваше внимание, что мы обязательно пригласим на собеседование кандидатов, чей профессиональный опыт наиболее полно соответствует квалификационным требованиям, предъявленным к данной вакантной должности. Мы рассматриваем резюме в течение 5-ти рабочих дней. Если по истечение указанного времени Вы не получили от нас приглашение на собеседование, значит, в настоящий момент у нас нет подходящих для Вас вакансий.

Но мы не исключаем возможности сотрудничества в будущем, для чего ваше резюме будет сохранено в нашей базе.