Ассистент отдела продаж

-выполнение бизнес-задач и поручений своего непосредственного руководителя

(50/50)

-контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя

-осуществление сбора и систематизация информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников

-подготовка и создание презентаций, отчетов и аналитических справок

-согласование и подготовка документов на подпись

-составлении договоров с контрагентами

-обмен с контрагентами закрывающими бухгалтерскими документами, актами-сверками (по всем направлениям деятельности)

-осуществление платежей (согласование, контроль оплаты, получение закрывающих документов)

-работа с подрядчиками

-взаимодействие с почтовыми и курьерскими службам

-планирование и проведение промо- и маркетинговых мероприятий

-согласование макетов рекламных материалов, разработка корпоративной сувенирной и рекламной продукции с дизайнерами

-отправка промо-материалов дистрибьюторам

-заказ подарков и канцелярской продукции

- контроль сроков и качества выполненной работы в соответствии с поставленными KPI в рамках проекта.

Высшее профильное образование

∙ Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет;

∙ Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса ;

∙ Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;

∙ Креативность, инициативность и чёткая ориентация на результат

∙ Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

∙ Способность быстро улавливать суть задачи;

∙ Умение находить решение в любой ситуации;

∙ Способность быстро адаптироваться к изменениям;

∙ Навыки аналитической работы;

∙ Оперативность, исполнительность;

∙ Умение работать в команде;

∙ Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;

∙ Разработка презентаций, отчетов и аналитических справок;

∙ Уверенное пользование ПК; Умение работать с цифрами и таблицами (MS Office, Excel, Google таблицы, Power Point)

∙ Умение собирать и систематизировать информацию из открытых источник;

∙ Презентабельный внешний вид, знание правил делового этикета;

Знание иностранного языка как +