Офис-менеджер

до 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Элемент 5 Нефтегаз
АО «Элемент 5 Нефтегаз» динамично развивающаяся компания на рынке РФ. Мы ориентированы на предоставление услуг в управленческом консалтинге и трансформации бизнеса, цифровой трансформации и разработке, внедрении и сопровождении ИТ решений на платформах российских и зарубежных вендоров. Мы работаем с крупнейшими нефтегазодобывающими компании РФ. Компания стремительно развивается, и мы ищем профессионалов, готовых стать частью команды.

Интервью проходит в два этапа:

  1. Онлайн встреча Zoom.
  2. Очная встреча в офисе компании.
Обязанности::
  • Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование
  • Выполнение поручений руководства.
  • Организация работы офиса.
  • Координация командировок сотрудников:
    - заказ авиа- и ж/д билетов
    - выбор, согласование и бронирование гостиниц
    - заказ такси
    - контроль за отчётностью по командировкам
  • Координация логистики
    - отправка и получение корреспонденции (почта по РФ, курьеры)
    - заказ курьеров (документы)
    - заказ доставки между городами экспресс-почтой (Pony и т.д.) и транспортными компаниями (Деловые линии и т.д.)
  • Встреча гостей, кофе/чай
  • Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
  • Обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами
  • Работа со звонками
  • Оформление первичной документации
Требования:
  • Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета.
  • Способность оперативно выполнять поставленные задачи.
  • Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
  • Знание правил пользования оргтехникой.
  • Грамотная речь, презентабельный внешний вид.
  • Ответственность и пунктуальность.
Условия:
  • Работа в офисе в пешей доступности от м. Беляево
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Возможность карьерного роста
Хочу откликнуться
<
>