Секретарь-делопроизводитель

от 45 000 до 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Новикова Светлана Юрьевна
В строительную компанию ищем секретаря-делопроизводителя!Обязанности:
  • Прием, регистрация документов, составление деловых писем, запросов и т.д.
  • Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками.
  • Отправка, прием, сортировка корреспонденции.
  • Обеспечение порядка в документах компании (сбор документов, ведение реестров, сканирование, хранение).
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
  • Оформление и отправка писем Почтой России, отслеживание их доставки до адресата.
  • Сбор и передачу первичной документации в бухгалтерию по реестру.
  • Обеспечение офиса канцелярскими товарами, товарами первой необходимости.
  • Прием и регистрация звонков.
  • Организация и контроль ведения документооборота по объектам (договоры, корреспонденция).
  • Поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов.
  • Контроль за порядком и чистотой в офисе,
Требования:
  • Образование - среднее специальное, незаконченное высшее, высшее, с опытом работы от 1 года делопроизводителем\секретарем\специалистом по документообороту.
  • Опыт работы секретарем/делопроизводителем в строительной организации приветствуется.
  • Опыт работы в области делопроизводства будет рассматриваться как преимущество.
  • Личные качества: пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.
  • Грамотная устная и письменная речь. Знание этики, основ делового общения и стиля.
  • Опрятный внешний вид.
  • Высокий навык делового письма, грамотная устная речь, организаторские способности, отличные коммуникативные навыки.
  • Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности.
  • Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, оргтехники.
  • Внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость.
Условия:
  • Работа в комфортном офисе 5/2 с 09:00−18:00.
  • Оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы.
  • Испытательный срок 1 месяц.
Хочу откликнуться
<
>