Ассистент финансового департамента

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ЭрСиСи (Returnable Container Company)
Привет!Меня зовут Анна, я и являюсь Финансовым директором RCC. Хотела рассказать тебе о том, кого мы ищем и какие задачи нам предстоит выполнить.Наша компания работает в сфере услуг оборотной тары, а конкретно мы занимаемся всеми операциями, что связаны с деревянными поддонами на просторах нашей большой страны. Мы не просто продаем и покупаем поддоны, а предлагаем клиентам комплексные решения по использованию деревянных поддонов, которые дадут преимущества им самим, так и их партнерам на всей цепочке поставок.У нас есть мечта построить компанию, которая будет лидером рынка и будет предоставлять своим клиентам эффективные и безопасные решения в нашем сегменте рынка. Мы уверенно идем к нашей цели и верим, что можем двигаться еще быстрее и качественно измеримо.Компания растёт, а вместе с ней и количество задач, поэтому сейчас я в поисках ассистента отдела учета и управления финансами.Я ищу не просто ассистента, а сверхответственного, системного, внимательного человека. Который не боится быстрой переориентации в каждодневной работе и умеет предоставлять высококлассный сервис.Мне нужен человек, который умеет работать и договариваться с коллегами, самостоятельно разбираться глубоко в проблеме, решать проблему с ориентацией на будущее, умеет работать с большим количеством документов (внимательный к деталям в оформлении документации) и информации, человек, который умеет выстраивать доброжелательные отношения с коллегами из смежных отделов и сможет наладить правильный процесс работы для получения результата.ПОЧЕМУ У НАС БУДЕТ ИНТЕРЕСНО?• Благодаря количеству сложных задач и динамичности процессов есть перспективы роста и возможности себя проявить. Конечно, мы обязательно поможем и активно будем участвовать в этом.• Только от тебя зависит, планирование своего рабочего времени. Мы максимально гибки и наша цель максимально автоматизировать все «рутинные» процессы.• Ты сможешь развиваться — самостоятельно выбирать курсы, лекции, семинары или другой подходящий формат для прокачки профессиональных навыков. Компания инвестирует в обучение сотрудников и есть внутренние программы по обмену опытом и расширяющаяся библиотека (ответственный за пополнение библиотеки Финансовый департамент).КАКИЕ БУДУТ СТОЯТЬ ЗАДАЧИ?
  • Выстроить систему учета и контроля выполнения договоренностей между Финансами и другими департаментами
  • Готовить информацию для встреч, фиксировать минуты встречи, отслеживать исполнение поручений
  • Понимать, разбираться откуда формируются те или иные цифры в отчетах аналитика или учетной системы, и как были собраны данные для этих отчетов
  • Формировать и при необходимости корректировать системы сбора метрик отдела, предлагать свои варианты метрик, которые можно легко посчитать, увидеть динамику и правильно принимать решения
  • Настроить контроль учета инструкций и выстроить систему обучения инструкциям и проверку знаний с учетом освоенного материала
  • Участвовать в бизнес-процессах финансового департамента по всем секциям, поработать в каждой
  • Постоянно коммуницировать с другими отделами и доводить договоренности до выполненного и зафиксированного результата
  • Выполнять рабочие (НЕ личные) поручения руководителя
ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ?• Образование не имеет значения.• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, разъяснять и доносить мысли до пользователей.• Сверх внимательность в оформлении документов.• Способность быстро осваивать новые процессы и готовность давать сервис как себе.• Желание осваивать новые методы работы и идти навстречу прогрессу.• Внимательность к деталям, нацеленность на результат.• Написать сопроводительное письмо, которое начиналось бы с вашей цели на ближайшие 5 лет. В письме, пожалуйста, укажите какие задачи/активности Вам нравится/хотелось бы выполнять. Почему. И какие слабые качества/навыки у Вас есть и, которые возможно Вы хотели бы исправить.
Хочу откликнуться
<
>