Помощник депутата Государственной Думы

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Государственная Дума
Обязанности:
  • Организация и ведение календаря (графика) руководителя
  • Организация встреч, совещаний и zoom-конференций
  • Работа с обращениями граждан: подготовка проектов ответов заявителям и составление депутатских запросов в органы государственной власти и иные организации, контроль сроков исполнения документов (опыт работы с обращениями граждан является преимуществом)
  • Делопроизводство и документооборот руководителя (САДД), работа с корреспонденцией
  • Протоколирование совещаний
  • Административная, информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических, справочных и иных материалов для руководителя
  • Организация личных и служебных поездок руководителя (оформление командировочной документации, виз, заказ билетов и гостиницы, организация сложных маршрутов, организация ЗОЛД и ВИП-залов в аэропортах)
  • Оформление больничных и отпускных документов
  • Ведения календаря дней рождений, организация поздравлений, подбора подарков
  • Организация жизнедеятельности приемной (чай / кофе, заказ канцтоваров и пр.)
  • Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
  • Высшее образование (юридическое будет являться преимуществом)
  • Опыт работы помощником руководителя (приветствуется опыт работы в Государственной Думе или на государственной гражданской службе)
  • Знание основ делопроизводства, правил оформления документов
  • Знание структуры органов государственной власти
  • Коммуникативные навыки, проактивность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, ответственность
  • Умение и желание заботиться о руководителе, увлеченность и вовлеченность
  • Знание английского языка (не ниже intermediate)
  • Готовность к ненормированному рабочему дню
  • Рассматриваются только резюме с фото
Условия:
  • Офис в пешей доступности от м.Охотный ряд (здание Государственной Думы)
  • Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования)
  • Дружелюбный и молодой коллектив. Руководителю до 30 лет
  • Оформление по ТК РФ
Хочу откликнуться
<
>