Заместитель административного директора

Игроник – независимый холдинг, основанный в 1992 году, который работает на российском рекламном рынке с 2003 года. Мы не боимся менять устоявшиеся традиции и создавать свои правила. В нашей команде более 150 высококлассных специалистов. За прошедший год мы выросли на треть и продолжаем активно развиваться. Игроник работает над проектами, которые способны поменять рынок, и мы верим, что это возможно.

• Ежемесячная оплата счетов и служебных записок по всем договорам Административной службы с подрядчиками, ведение плана платежей;
• Заключение, пролонгация, расторжение договоров и дополнительных соглашений Административной службы.
• Страхование имущества и недвижимости (офисы компании), медицинское страхование сотрудников, страхование автомобилей компании.
• Работа с закрывающими документами, своевременное получение и передача в бухгалтерию.
• Составление ежегодного бюджета Административной службы, контроль расходования средств в рамках утвержденного бюджета.
• Инвентаризация ТМЦ в системе 1С, проведение перемещения и списания ТМЦ.
• Проектная совместная работа Административной службы по организации переездов/ремонтов/открытию новых офисов, контролю за размещением ТМЦ на складах компании.
• Закупка полиграфии, брендовой продукции, контроль остатков.
• Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью. (заключение договоров, внесение изменений в договоры, подключение/отключение номеров, персонализация номеров контроль расходов, подключение/отключение доп. опций и т.п.).
• Обеспечение топливными картами сотрудников (заключение договоров, внесение изменений в договоры, подключение/отключение карт, контроль расходов, подключение/отключение доп. опций и т.п.).
• Организация работы с транспондерами для сотрудников (заключение договоров, внесение изменений в договоры, своевременная оплата, контроль расходов и т.п.).
• Еженедельный контроль и отслеживание по всем базам ГИБДД штрафов по автомобилям компании, своевременная оплата.
• Работа в 1С СЭД: заведение заявок на оплату, заведение заявок на курьерские доставки, т.д.
• Контроль выполнения задач сотрудниками Административной службы:
• Постановка задач в системе Мегаплан сотрудникам Административной службы, контроль их исполнения.
• Выполнение задач, поставленных административным директором и Президентом компании.
• Выполнение других проектных задач, поставленных перед Административной службой.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание 1С (СЭД);
• Знание MS Office;
• Грамотность и внимательность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность;

• Режим работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;
• Оформление трудовых отношений по ТК РФ- Декретная ставка;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Адрес места работы: метро Славянский бульвар, м. Давыдково, проезд Загорского, 11