Специалист по документообороту (отчетные документы для госзаказчиков)

Привет! Мы - Universal University - первый в России университет креативных индустрий, где учат и учатся по-другому. Мы верим, что современное образование должно быть актуальным, опираться на потребности индустрии и современные методики преподавания.
Universal University объединяет 10 творческих школ на одной территории, где реализуется более 400 образовательных программ как высшего, так и дополнительного российского образования.
Место, где мы работаем, - это творческая и креативная среда, где у каждого сотрудника есть возможность не только учиться и профессионально развиваться, но и быть сопричастным к нашему образовательному продукту.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к нашей команде в качестве Специалиста по документообороту.Обязанности:

• Подготовка комплектов документов для подачи на конкурсы, гранты, субсидии, госконтракты;
• Подготовка отчетных документов (в том числе для гос заказчиков) по конкурсам, грантам, субсидиям, госконтрактам;
• Задачи по делопроизводству (деловая переписка, обмен оригиналами документов, ведение архива, оформление и хранение документов в соответствии с принципами и стандартами, принятыми в организации);
• Работа с контрагентами (запрос и обмен документами, подготовка типовых договоров и закрывающих документов, сбор отчетности по проектам в соответствии с ТЗ и контрактами);
• Взаимодействие с юридическим, финансовым департаментом, бухгалтерией и другими внутренними департаментами и школами;
• Работа в 1С;
• Организационное сопровождение на очных модулях программ, фестивалях и выездных мероприятиях (аренда оборудования и помещения, заказ канцтоваров, трансфер участников и организаторов, контроль на площадке).

• Обязателен опыт работы с гос заказчиками, опыт подготовки отчетных документов для гос заказчиков;

• Опыт работы на релевантной позиции от 1 года (Специалист по документообороту / Делопроизводитель / Администратор проекта и проч.);

• Умение работать в команде на общий результат;

• Навыки работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

• Развитые коммуникативные навыки, эмпатия;

• Проактивность, самостоятельность, внимательность;

• Умение планировать свою работу и расставлять приоритеты;

• Доброжелательность и умение строить коммуникацию с разными людьми.

• Работу в передовом образовательном проекте в России;

• Интересные и амбициозные задачи, сильные продукты;

• Официальное трудоустройство, график работы 5/2 с 10 до 19 (работа в офисе с возможностью частично работать удаленно, офис - на территории Artplay);

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• Скидки на обучение, скидки у партнеров Университета;

• Частичная компенсация спорта;

• Постоянный рост, обмен опытом и экспертизой с командой;

• Возможность развиваться, учиться и обрастать новыми связями в креативных индустриях и образовании;

• Доступ к ресурсам, мероприятиям Universal University.

Будем рады вашим откликам! Пожалуйста, присылайте ваше резюме и несколько строк о том, почему вам было бы интересно присоединиться к команде.