Специалист по документообороту/по работе с сетями

ПОЧЕМУ У НАС БУДЕТ ИНТЕРЕСНО?

✓ Компания является одним из лидеров рынкаоборотной тары в Стране

✓ Дружный и сплоченный коллектив

✓ Командный дух и нацеленность на командную работу и достижение результата

✓ Общение как с лидерами рынка, являющими производителями и поставщиками продукции в курпные федеральные сети, так и самими торговыми сетями (X5 Retail Group, Тандер (Магнит), Дикси, Окей, Верный, OZON, Wildberries и т.д.)

✓ Поддержка Коллег, как на этапе старта, так и в процессе работы.

✓ Возможность развития внутри Компании

КАКИЕ БУДУТ СТОЯТЬ ЗАДАЧИ?

• Контроль документооборота подразделения - Договоры, Дополнительные Соглашения, Доверенности, Акты сверки, Закрывающие документы, включая обмен и получение оригиналов Документов.

• Ведение реестра договоров и поддержание его в актуальном состоянии

• Контроль своевременной подготовки Клиентами, получения Компанией и передачи доверенностей

• Контроль курьерской рассылки и бюджета подразделения на курьерскую рассылку

• Выстраивание процессов, связанных с документационным обеспечением и взаимодействием с Клиентами и партнерами Компании

• Контроль коэффициента документационной аккуратности подразделения, в соответствии с регламентом, утвержденным в Компании

• Работа в ЭДО: контроль подписания документов, относящихся к деятельности подразделения;

• Внесение и Контроль согласования документов в систему Документооборота Компании

• Участие в регулярных совещаниях подразделения, фиксирование результатов, договоренностей и сроков выполнения задач сотрудниками Подразделения.

• Контроль и своевременна актуализация данных по клиентам и партнерам компании в CRM, включая контактные данные основных сотрудников.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ?

✓ Высшее образование

✓ Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, аккуратность, ответственность и внимание к деталям

✓ Внимательность и осознанность в каждом решении и действии

✓ Желание обучаться, и узнавать детали и разбираться в процессах

✓ Готовность работать в команде

✓ Способность разобраться в поставленной задаче и добиться ее решения.

✓ Инициативность в решении и оптимизации процессов приветствуется.

✓ Выполнять задачи вовремя и нацеленность на результат

✓ В сопроводительном письме укажите пожалуйста какие задачи иактивности Вам нравится/хотелось бы выполнять. Почему. Какие сильные и слабые качестваи навыки есть у Вас и какие Вы, возможно, хотели бы исправить.