Секретарь-делопроизводитель (опыт обязателен)

Вниманию кандидатов: резюме без фотографии рассматриваться не будут.

Опыт работы секретарём-делопроизводителем от 2-х лет обязателен.

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя и персонального ассистента
• Координирование деятельности клинингового персонала и службы доставки;
• Контроль за наличием всего необходимого для работы офиса (канцелярия, хоз.нужды и т.п.);
• Организация работы офиса для поддержания в нем порядка и бесперебойного функционирования (вызов мастера для ремонта техники, своевременного технического обслуживания техники и прочее) ;
• Выполнения одновременно разноплановой работы аккуратно и быстро (Вызвать такси/заказать обед руководителю/выписать пропуск сотруднику и т.п);
• Составление писем, запросов и других документов; (важно!)
• Распределение документации по отделам;
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

• Знание деловой этики;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Уверенный пользователь MS Office;

• Внимательность, вежливость, корректность

• Презентабельный внешний вид, хорошие коммуникативные навыки.

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью "белая" заработная плата.
• Дружный коллектив
• Возможность карьерного роста