Секретарь / Офис-менеджер (Со знанием английского языка)

от 60 000 до 75 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Фактор груп
Обязанности:
  • Прием, распределение и фильтрация входящих звонков
  • Встреча посетителей, чай/кофе
  • Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей, и иной рабочей корреспонденции
  • Жизнеобеспечение офиса
  • Деловая переписка
  • Отправка корреспонденции почтой РФ, курьерскими службами
  • Контроль получения закрывающих документов от поставщиков (службы доставки, связь, и др.)
  • Организация командировок сотрудников (билеты, визовая поддержка, бронирование жилья, отчетность в бухгалтерию)
  • Организация конференц-звонков с иностранными поставщиками (вендорами)
  • Организация графика встреч с вендорами в заграничных командировках
  • Помощь с отгрузками товара: при отсутствии менеджера - заказ курьерских служб и выписка отгрузочных документов, проверка доверенностей у приезжающих лиц, передача документов в бухгалтерию, организация выдачи товара
  • Выполнение поручений руководства
Требования:
  • Оконченное высшее образование
  • Английский язык - разговорный + деловая корреспонденция
  • Оперативность‚ аккуратность‚ ответственность‚ грамотность‚ стрессоустойчивость
  • Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Power Point‚ Outlook‚ Internet)
  • Знание оргтехники
Условия:
  • График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
  • Офис м. Щукинская‚ 10 минут от метро
Хочу откликнуться
<
>