Офис-менеджер

от 40 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: КВАЗАР

ООО «КВАЗАР» - ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ ПОСТАВЩИК И РАЗРАБОТЧИК КОМПЛЕКСНЫХ РЕШЕНИЙ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ КОНТРОЛЯ ДОПУСКА ПЕРСОНАЛА В ЗОНУ ВЫПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ.

ООО «КВАЗАР» - резидент фонда Сколково (РФ) и TechGarden (РК), поставщик и разработчик оборудования и программного обеспечения КАП «ЭСМО» (комплекс аппаратно-программный).

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ:
  • Работать в надежной и динамично развивающейся компании;
  • Работать в команде профессионалов;
  • Развиваться в сфере охраны труда и IT - сфере, узнавая новое;
  • Получать достойную заработную плату.

То наша вакансия для Вас!

МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:
  • Стабильную и достойную заработную плату от 40 000р;
  • Профессиональное развитие;
  • Работу в комфортном офисе (30 мин на транспорте от станции метро Домодедово);
  • Режим работы: с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед;
  • Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;
  • Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
  • Испытательный срок 2 месяца;
  • Работа в адекватном и дружном коллективе;
  • ДМС после года работы в компании;
  • Дружелюбный коллектив и адекватное руководство.
В ОБЯЗАННОСТИ ОФИС - МЕНЕДЖЕРА ВХОДИТ:
  • Организация жизнеобеспечения офиса (контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, чая/кофе и т.п.);
  • Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование документов и т.д.);
  • Работа с документами, сшивание документов для архивного хранения;
  • Получение и отправление писем и посылок на почте;
  • Ведение реестров входящей и исходящей документации;
  • Взаимодействие с курьерской службой (отправка, приемка, отслеживание писем, посылок);
  • Выполнение поручений руководителей отделов;
  • В случае высокой загруженности помощь сотрудникам в подготовке документов к отгрузкам;
  • Встреча гостей руководителя (приготовление чая/кофе, уборка посуды);
  • Подготовка документов для курьера;
  • Заказ билетов билетов авиа и ж/д, бронирование гостиниц;
  • Отслеживание возникающих неполадок и поломок оргтехники (своевременный вызов мастера, заправка картриджей).
  • помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • взаимодействие с оператором корпоративной сотовой связи;
ДЛЯ НАС ВАЖНО:
  • Знание основ делового этикета;
  • Знание стандартов делопроизводства;
  • Знание основных правил пользования оргтехникой;
  • Владение ПК (Word, Excel, Интернет);
  • Умение работать с документацией;
  • Пунктуальность, ответственность.
Хочу откликнуться
<
>