Секретарь руководителя

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Раймед Трейдинг Групп

Компания "Раймед Трейдинг Групп" более 20 лет на российском рынке. Имеет собственное производство медицинских инструментов и расходных материалов для коронарной и периферической ангиопластики. Компания на сегодняшний день широко известна во всех крупнейших кардиологических центрах и больницах России, как поставщик и производитель.

За это время мы накопили богатый опыт по оснащению медицинских учреждений, благодаря клиентоориентированной культуре продаж и сильной команде специалистов.

В связи с ростом задач руководителя компании требуются сотрудник на позицию Ассистента на долгосрочную основу.

Обязанности:
  • Поддержка руководителя 24/7!
  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка.
  • Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний. Подготовка презентаций.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; составление писем, запросов и прочих документов. Работа с курьерскими службами.
  • Travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, всех моментов, связанных с комфортным перемещением руководителя и его семьи.
  • Переводы документов с английского на русский, с русского на английский по запросу.
  • Поиск и анализ информации по запросу.
  • Чай/кофе для руководителя и гостей.
  • Административная поддержка приемной(заказ воды, еды, канцелярии, мебели и т.д.).
  • Контроль порядка и опрятности офиса (приемная+переговорные);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, деловых встреч и приемов делегаций.
  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы от года.
  • Английский язык - не менее B2 Upper Intermediate
  • Опрятный внешний вид. Внимательность. Приветливость.
  • Обладание высокими навыками коммуникации и организаторскими способностями, дипломатичностью.
  • Опытный пользователь MS Office, мессенджеры.
  • Навыки деловой переписки.
  • Непреодолимое желание к саморазвитию.
  • Готовность помогать коллегам, быть частью команды.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Стрессоустойчивость.
Условия:
  • Прозрачная система оплаты труда, оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Корпоративный транспорт для поездок по работе.
  • График работы Пн - пт с 10:00 - до 18:00.
  • Комфортабельный офис в г. Мытищи (ст. Перловская, 2 км от МКАД) ул. 1-я Вокзальная, д. 8;
  • Перспективы карьерного роста (горизонтального и вертикального), обучение.
Хочу откликнуться
<
>