Ивент-специалист

Приглашаем на работу в команду российского представительства крупной международной компании ANEX TOUR на должность ивент-специалиста в отдел ивент-маркетинга:Чем предстоит заниматься:

• бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов и телефонное сопровождение иностранных партнеров;
• организация документооборота (координация согласования договоров и работа с закрывающими документами);
• организация выездных мероприятий;
• поиск подрядчиков для проведения мероприятий (площадки, кейтеринг, артисты и т. д.);
• организация работы компании на выставках и конференциях;
• координация работы подрядчиков (постановка задач, контроль исполнения);
• организация эффективного взаимодействия с ключевыми внутренними отделами (юридический отдел и отдел бухгалтерского учета, отдел маркетинга);
• организация и контроль реализации различных Road Show, Workshop ( регионы+ г. Москва) ~в 30 городах;
• кураторство региональных маркетологов по вопросам проведения мероприятий;
• контроль качества реализуемых мероприятий в регионах;
• оперативный контроль за ежедневной работой региональных маркетологов по ведению совместных мероприятий;
• организация мероприятий в г. Москва (заключение договоров, подбор площадок, заказ оборудования и рекламных материалов, координация логистики партнеров мероприятия, разработка программы, составление тайминга, полное сопровождение мероприятия);
• разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям.

• имеет высшее образование;

• имеет релевантный опыт работы по направлению от 1-ого года;

• имеет опыт работы с PowerPoint/ Google презентации;

• уверенно владеет английским языком (не ниже Intermediate);

• уверенно владеет MS Office.

• опыт работы в «Битрикс24».

ответственное, добросовестное отношение к работе, умение работать как с рутинными операциями, так и в режиме многозадачности, развитые навыки планирования и самоорганизации, навыки делового этикета, стремление к оптимизации бизнес-процессов, доброжелательность.

• трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации;

• конкурентную заработную плату;

• работу в сплоченной, профессиональной команде, где можно проявить себя и получить новый опыт;

• работу в современном бизнес-центре «Двинцев» класса А, который входит в пятерку лучших бизнес-центров города (м. Марьина Роща, м. Савёловская), шаттл-басы от м. Марьина Роща;

• график работы – 5/2 (10.00-19.00);

• корпоративные скидки на продукт компании.