Заместитель директора по общим вопросам

Соблюдать при исполнении должностных обязанностей требования законодательства Российской Федерации, законодательства субъекта Российской Федерации, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, устава учреждения, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов и настоящего трудового договора;

Ведение подбора и расстановки кадров в подчиненных отделах, контроль выполнения ими функциональных обязанностей;

Осуществление контроля работы по своевременному предоставлению отчетности и ведению претензионной исковой работы с неплательщиками за жилищно-коммунальные услуги;

Осуществление контроля по своевременным ответам на письменные обращения граждан;

Осуществляет контроль за своевременным и полным раскрытием информации в соответствии с действующим законодательством, а также за своевременным исполнением/размещением ответов на обращения граждан на информационных порталах;

Обеспечивает контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставкой по назначению;

Осуществляет контроль за работой по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и сдаче их на хранение;

Ведет текущую документацию (составление планов работы, рассмотрение директивных и распорядительных документов, подготовка отчетов и других сведений в вышестоящие организации);

Осуществляет анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка;

Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в учреждении;

Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников учреждения к дисциплинарной и материальной ответственности;

Обеспечивает выполнение должностных обязанностей, соблюдение высокой производственной дисциплины работников учреждения. Создает им необходимые условия для эффективной трудовой деятельности, повышения квалификации;

Ведет в установленные дни и часы прием населения;

Осуществляет методическое руководство и контроль за деятельностью юридического отдела; осуществляет контроль работы по своевременному предоставлению отчетности и ведению досудебной и претензионно-исковой работы с неплательщиками за жилищно-коммунальные услуги; осуществляет контроль за своевременным и полным раскрытием информации в соответствии с действующим законодательством, принимает меры по предупреждению хищений материальных ценностей, нанесения ущерба имуществу учреждения.