Секретарь-делопроизводитель

до 50 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Промекон
Требования:
  • Высшее образование;
  • Ответственность, организованность и внимательность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
  • Коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
  • Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; 1С.
  • Знание и умение работы с оргтехникой;
  • Не конфликтность и умение оперативно разрешать напряженные ситуации;
  • Опыт работы.
Обязанности:
  • Делопроизводство (ведение договорной отчетности, взаимодействие с бухгалтером, заказчиками);
  • Подготовка и ведение реестра доверенностей, соглашений, договоров;
  • Составление приказов, решений и протоколов;
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
  • Ведение внутреннего документооборота;
  • Решение организационных вопросов (функции Офис-Менеджера);
  • Получение, распределение и контроль корреспонденции эл. почты и почтовых отправлений;
  • Прием входящих звонков и их переадресация;
  • Составление отчетов;
  • Координация работников;
  • Поиск информации в интернете;
  • Заказ пропусков;
  • Оформление командировок сотрудников, заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, оформление командировочных отчетных документов и финансовых отчетов для передачи в бухгалтерию;
  • Работа с оргтехникой. Сканирование документов. Занесение в документооборот;
  • Заведение документов в 1С УПП;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Выполнение поручений руководства.
  • Условия:
  • Оформление по ТК РФ

  • Оборудованное рабочее место

  • Работа в дружном коллективе

  • Корпоративный транспорт от м. Домодедово

  • График работы 5/2. С 9:00 – 18:00

  • Заработная плата по результатам собеседования

  • Премии в зависимости от эффективности

  • Возможны переработки.

Хочу откликнуться
<
>