Помощник руководителя

от 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Сертификационный центр ВНИИГАЗ-Сертификат
Обязанности:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

  • Ведение деловой переписки, написание служебных записок;

  • Регистрация писем, подготовка проектов писем в различные органы, написание служебных записок;

  • Своевременная отправка документов на рассмотрение руководителю;

  • Ведение электронной базы договоров, первичных закрывающих документов, деловой переписки;

  • Фиксация звонков: входящие и исходящие звонки;

  • Участие в подготовки проведения тендеров;

  • Умение создавать презентации в PowerPoint;

  • Работа в системе электронного документооборота (СЭДО);

  • Работа в CRM (Битрикс) системе: постановка задач сотрудникам;

  • Планирование и организация совещаний: проекты повестки и решений, протоколирование;

  • Ведение календаря руководителя;

  • Административная поддержка: заказ пропусков и т.д.;

  • Организация мероприятий;

  • Работа с офисной оргтехникой;

  • Чай/кофе руководителю.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office,СЭДО, PowerPoint);
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
  • Опыт в работе в структуре Газпром как преимущество;
  • Знание документооборота, правил оформления документации;
  • Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;
  • Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Возможность карьерного роста;
  • Премии по результатам работы;
  • ДМС;
  • Место работы: посёлок Развилка, "ВНИИГАЗ" (10 минут на автобусе от станции метро Домодедовская)
Хочу откликнуться
<
>