Архивариус

З/п не указана
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ФГБОУ ВО МГТУ СТАНКИН
Обязанности:
  • Осуществляет работу по ведению архивного дела в Университете.
  • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в Архив.
  • Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
  • Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при передаче дел в архив.
  • В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
  • Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  • Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления.
  • Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
  • Участвует в подготовке Паспорта архива для передачи в Главархив.
Требования:
  • Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в учреждении.
  • Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
  • Единую государственную систему делопроизводства.
  • Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
  • Порядок ведения учета и составления отчетности.
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ, все социальные гарантии, стабильные выплаты заработной платы
  • График работы: 5/2, выходные - суббота, воскресенье
Хочу откликнуться
<
>