Помощник Руководителя \ Личный секретарь

Помощник Руководителя (работа с первым лицом компании)
Исполнительный директор. \ Личный секретарь первого лица.

Круг обязанностей и компетенции: 1 – Постоянная связь по имейлу: вся работа с Шефом - ПО ПЕРЕПИСКЕ.
Постановка и принятие задач/ планы/ отчеты по итогам/ КПД по дням, неделям и т д.

2 - Способность САМОСТОЯТЕЛЬНО усваивать сложную информацию по письменным документам. Без разжевывания в личном присутствии. Самостоятельно работать, без микроменеджмента.

3 – Четко и ответственно АРХИВИРОВАТЬ ДАТУ:
Систематизировать и упорядочивать большой объем информации, как диджитал так и в реале. Хранить файлы так ЧЕТКО, чтоб не путаться в них.

Чтоб в любое время за 2 сек мог НАЙТИ и выдать любую инфу.
Архивировать и систематизировать всю дату ( в 3ех бэкапах). Настолько ЧЕТКО, что если на твоем рабочем месте окажется посторонний, не имеющий понятия о наших делах, даже школьник-троечник, и тот – БЫСТРО И ЛЕГКО разберется – ЧТО И ГДЕ?
ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ПРОВЕРЯТЬ после подачи инфы от других сотрудников – НЕТ ЛИ ИХ КОСЯКОВ??? Взять ответственность за архив и контент. По отсекам. По категориям. В трех бэкапах. Облако – яндекс диск. Гугл драйв. ЖД. Деск топ.
3А – Ответственная работа с Облаком, жесткими дисками, флешками и другой орг техникой и в интернете – на высоком виртуозном уровне.
4 – С точностью соблюдать Устав Команды и уважать все внутренние правила. Гибкость. Готовность к обучению новым инновационным подходам.
5 – Грамотный пользователь ПК. В интернете и соц-сетях, как рыба в воде. Способен добыть любую информацию. А так же распространить – любую инфу в соц сетях.
6 – Техническая грамотность и способность разобраться с любыми девайсами. Работа в технически оснащенном офисе высокого уровня.
6А – Аудио/видео монтаж, съемка и работа с аудио-видео аппаратурой. Титрование.
7 – Уметь находить ВСЕ и ВСЕХ кого и что нужно. Выходить на связь с любым лицом или общественностью.
8 – НЕТ НЕВЫПОЛНИМЫХ ЗАДАЧ. Любую поставленную задачу – сможет выполнить, разобравшись даже в НЕЗНАКОМОЙ ТЕМЕ быстро. То что сам не может, найдет того ПРОФИ, кто сможет.
9 – Способен ДЕЛЕГИРОВАТЬ младшим помощникам, тем самым УТРАИВАЯ КПД и отслеживать
- контролировать работу других. Базовый офис менеджмент.
10 – Базовые Договора.
11 – Вести РАСХОД-ПРИХОД по категориям
12 - РАЗНОЕ, по необходимости
Знание АНГЛИЙСКОГО – плюс, но не обязательно.

- Условия найма специалиста Адрес места работы: Москва АРБАТ 29. 1ая линия. Авторский магазин-салон. Центр Инновационного образования.
Возможно предоставление жилья рядом с работой.

График работы: С 10 до 18 час
или с 14 до 22 час. Перерыв 1 час. 6 \1
Выходной – ОДИН.
Период испытательного срока: 1-3 месяца.
Оклад + % от продаж + премии / бонусы (ежемесячно, ежегодно)
Совокупный доход в месяц: от 100 000 руб до 1 500 000 + руб

Требования к кандидату Образование (предпочтительные: ВУЗ / колледж, специальность, специализация) Дополнительная профессиональная подготовка (курсы, тренинги или что-то другое) Опыт и стаж работы в какой отрасли / секторе предпочтителен (от 1 года): ПРОДЮСЕР. ДИРЕКТОР. СММ, МАРКЕТИНГ, РЕКЛАМА. ПИ АР, РЕЖИССЕР, ЛИТЕРАТУРОВЕД, ИСКУССТВОВЕД, УПРАВЛЕНЕЦ, БИЗНЕС, АДМИНИСТРИРОВАНИЕ.

Дополнительные требования: ИЩЕТ НЕ РАБОТУ, А ДЕЛО ЖИЗНИ
Отсутствует в картине мира:
- «ОЙ ЗАБЫЛ! Приношу извинения!
- Я же живой человек, не автомат! Живой человек допускает ошибки...»
- «Я не сделал ПОТОМУ ЧТО....(любая причина!)»
- «А я считаю – что задачу эту выполнять нам вовсе и не нужно!...»