Специалист по документообороту/Секретарь

от 63 750 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Лаборатория Гемотест

Обязанности:

  • Ведение электронного документооборота компании;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
  • Ведение архива;
  • Оформление договоров с подрядчиками и контроль за процессом согласования;
  • Анализ и расчет тарифов на доставку;
  • Travel-поддержка сотрудников компании (в основном Российское направление), полное документально сопровождение;
  • Консультации сотрудников компании по трэвел-вопросам, оформление командировки в 1С ДО, корректировки бюджета ERP;
  • Работа в системах on-line бронирования гостиниц, транспортных услуг, ж/д и авиабилетов;
  • Разработка сложных маршрутов;
  • Введение деловой переписки.

Требования:

  • Образование высшее (юридическое - как преимущество);
  • Знание программ MS Office (продвинутый уровень);
  • Знание 1С документооборот;
  • Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень ответственности;
  • Коммуникабельность, аккуратность, внимательность.

Условия:

  • Стабильность: компания федерального уровня, стратегический партнер для бизнеса, населения и государства;
  • Социально ориентированный бизнес: мы помогаем миллионам людей следить за их здоровьем;
  • Соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство с первого дня;
  • График: с понедельника по пятницу 09.00-18.00;
  • Место работы: г. Люберцы, Октябрьский проспект, д.1 (м. Лермонтовский проспект-шаговая доступность 2 минуты)
  • Развитие: возможность профессионального и личного роста;
  • Команда: отличный сплоченный коллектив профессионалов.
Хочу откликнуться
<
>