Офис-менеджер/секретарь

от 55 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АМЕ
АМЕ специализируется на производстве и продаже высокотехнологического оборудования для предприятий тяжелой промышленности.

В команду ищем энергичного и целеустремленного офис-менеджера, способного подходить ответственно к процессу работы.

Обязанности:

  • Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Прием и обслуживание посетителей (встреча, предоставление информации, чай/кофе);
  • Заказ хозяйственных и канцелярских принадлежностей;
  • Приемка от поставщиков хозяйственных и канцелярских принадлежностей (проверка поступающих товарно-материальных ценностей по кол-ву и номенклатуре, визуальный осмотр на предмет наличия/отсутствия дефектов, приемка входящих документов (счетов, счетов-фактур, накладных, актов);
  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков, фиксирование и своевременная передача информации адресату (мини-АТС);
  • Регистрация исходящей/входящей корреспонденции.
  • Работа с электронной почтой, факсом (прием и отправка материалов, информации, писем);
  • Проверка корректности текста и оформления исходящих писем, документов (обеспечение их качественного редактирования, проверка орфографии, пунктуации);
  • Travel-поддержка (бронирование/покупка/обмен/возврат авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз).
Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Презентабельный внешний вид.
Условия:

  • График работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье - выходные);
  • Заработная плата: оклад 55000 рублей на руки + 5.000 после прохождения ИС;
  • Годовые премии;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Современное и уютное рабочее место;
  • Карьерный рост.
Хочу откликнуться
<
>