Ведущий специалист по кадрам / специалист по кадрам

• Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в полном соответствии с ТЗ РФ: прием, перевод, отпуска, увольнения, ТД и ДС, формирование личных дел и Т-2, заполнение, учет, хранение трудовых книжек, подготовка документов к хранению;
• Ведение протоколов аттестационной и премиальной комиссий, проверка справок о доходах и расходах
• Изменение ШР, актуализация штатной расстановки;
• Работа в программе 1С;
• Ведение воинского учета в Учреждении;
• Своевременная подготовка отчетности (регулярной и по необходимости), оформление справок, копий документов по запросам;
• Участие в разработке ЛНА и должностных инструкций Учреждения;
• Мониторинг изменений в Трудовом Законодательстве. Командная работа;
• Оформление договоров материальной ответственности;
• Ведение табеля учета рабочего времени; работа с разными видами графиков работы;
• Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы, передача их в бухгалтерию;
• Составление и ведение графика отпусков;
• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по кадровым вопросам;
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Основные трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом, а именно: ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; ведение документации по учету и движению кадров; администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. Деятельность по обеспечению персоналом, а именно: сбор информации о потребностях организации в персонале; поиск, привлечение, подбор и отбор персонала, администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.

2.3. Деятельность по оценке и аттестации персонала, а именно: организация и проведение оценки персонала; организация и проведение аттестации персонала; администрирование процессов и документооборота при проведении аттестации персонала.

2.4. Деятельность по развитию персонала, а именно: организация обучения персонала; организация адаптации и стажировки персонала; администрирование процессов и документооборота по обучению, адаптации и стажировке персонала.

2.5. Деятельность по организации труда персонала, а именно организация труда персонала; администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда персонала.

• Высшее образование по специальности, доп.курсы в области КДП приветствуются;
• Опыт работы специалистом/инспектором по кадрам;
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и нести ответственность;
• Высокая работоспособность. Готовность работать с большим объемом информации, с людьми;
• Скрупулёзность в работе с документами;
• Опыт работы в команде, выполнение поручений руководителя;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С;
• Пунктуальность;
• Знание Трудового Законодательства РФ;

• нормы антикоррупционного законодательства Российской Федерации;

• Знание принципов и норм кадрового администрирования;
• Умение придерживаться регламента, соблюдать инструкции;
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты;
• Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

• Работа в бюджетном учреждении со штатом более 130 сотрудников;
• Оформление в полном соответствии с ТЗ РФ;
• Оплачиваемые отпуск, б/л;
• Своевременная выплата з/п - 2 раза в месяц на банковскую карту;
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00.