Менеджер по документообороту

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Лоудер Эспиикс
Мы - агентство интегрированных маркетинговых коммуникаций. С 2007 года команда Louder накопила обширную экспертизу в планировании и реализации имиджевых мероприятий, интегрированных и тренд-маркетинговых коммуникациях, PR-кампаниях и разработке контента.

Чем предстоит заниматься:
  • Координация процесса выставления и оплаты счетов;
  • Организация документооборота, подготовка пакета документов по проектам (счета, закрывающие документы, приложения);
  • Подготовка договоров по брифу от менеджеров и согласование с внутренними юридическими и финансовыми службами;
  • Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу и клиенту;
  • Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой и юридической документации по проектам;
  • Ведение еженедельного статуса проектных документов, выставленных и оплаченных счетов, еженедельного планирования и составление плана поступления и оттока денежных средств.
Что для нас важно:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы с документооборотом от 2х лет;
  • Опыт работы в рекламном бизнесе крайне желателен, так как имеет свою специфику;
  • Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в команде.
Что мы предлагаем:
  • график работы 10:00-19:00, работа в офисе в центре Москвы и удаленно, 2-3 раза в неделю из офиса, можем рассмотреть частичную занятость;
  • официальное оформление сотрудничества;
  • очень дружная креативная команда, совместные регулярные корпоративы.

*Уровень дохода обсуждаем индивидуально по итогам собеседования и графика работы.

Хочу откликнуться
<
>