Специалист по документообороту

Уважаемые кандидаты! Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по уровню заработной платы!Обязанности:

• Ведение делопроизводства в отделе (в бумажном и электронном виде);
• Регистрация входящей корреспонденции Группы компаний;
• Подготовка на подпись и регистрация исходящей корреспонденции Группы компаний;
• Обеспечение контроля на предмет правильности оформления документов, орфографических, пунктуационных ошибок;
• Обеспечение оформления дел Отдела документационного обеспечения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе: формирование дел, своевременное распределение и подшивка документов, оформление обложки дела, размещение закрытых дел в архиве;
• Ведение учетных и отчетных перечней документов (реестров, описей и т.п.);
• Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационные ресурсы, Оформление электронных образов;
• Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота;
• Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устных, касающихся деятельности Общества.

• Среднее профессиональное, неоконченное высшее или высшее образование;

• Опыт работы в делопроизводстве не менее 1 (одного) года;

• Знания и умения работы с документацией;

• Навыки работы с большими объемами информации;

• Знание нормативной документации по организации и ведению делопроизводства,
• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• Умение работать с офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная.
• Грамотность, самостоятельность, аккуратность в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата, коммуникабельность, умение работать в команде.

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Место работы в общественно-деловом центре на территории Новой Москвы, р-н «Новые Ватутинки» (14 км от МКАД по Калужскому шоссе) - м. Коньково (15 - 20 минут на корпоративном транспорте). Общественным транспортом можно добраться от метро «Коммунарка», «Лесопарковая», «Ольховая», «Саларьево», «Филатов луг», «Теплый стан» или «Бульвар Адмирала Ушакова»;
• Бесплатные и удобные парковочные места;
• Амбициозные и интересные проекты;
• Профессиональный рост и развитие;
• График работы 5х2 с 09:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.