Персональный ассистент Вице-президента

МТС — это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаем и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов – все они делают жизнь людей проще и интереснее.

В блок по телекоммуникационному бизнесу мы приглашаем Персональный ассистент Вице-президента.

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя вице-президента МТС (планирование деловых встреч руководителя; организация совещаний, переговоров);
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков исполнения;
• Деловая переписка и переговоры с внешними контрагентами, в т.ч. на английском языке;
• Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов и презентаций, работа в программах Power Point, Exсel;
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (трансферы, билеты, решение всех вопросов по поездке и т.д.);
• Тревел поддержка офиса (покупка билетов, бронирование отелей, помощь в сложных ситуациях);
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов, входящих/исходящих звонков и пр.;
• Взаимодействие с посетителями;
• Ведение электронного документооборота БОСС-Референт;

• Выполнение приема на хранение, хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей;

• Перевод документов с/на английский язык .

Требования:

• Опыт от 3-х лет в должности помощника руководителя в компании со сложной орг.структурой;
• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate и выше;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, не конфликтность, исполнительность, ответственность, педантичность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, навыки деловой переписки;
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя ( MS Office), многозадачность, умение расставлять приоритеты, работа с большим объемом информации.

Условия:

• Оклад + годовая премия;

• Корпоративную сотовую связь;

• График 5/2;

• Отпуск 31 календарный день;

• Медицинскую страховку с 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж;

• Компенсацию расходов на спорт или питание на выбор;

• Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете;

• Офис рядом с метро Сухаревская;

• Единую подписку МТС Premium — KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium;

• Скидки и предложения от партнеров;

• Развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом;

• Волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.