Секретарь

Обязанности:

• Документооборот (контроль входящей и исходящей корреспонденции, ее отправка и получение; организация хранения документов по проектам фирмы)
• Счета и отчетные документы (формирование в биллинговой системе отчетных документов, контроль оплаты счетов, подписания и хранения бухгалтерских документов)
• Организация работы офиса (звонки, встреча гостей, контроль/закупки необходимых товаров/услуг (канцтовары, аренда, IT, курьеры и т.д.)
• Поддержка деятельности юристов (составление графиков встреч и судебных процессов, взаимодействие с нотариусами, переводчиками, иными специалистами, организация командировок)
• Отдельные функции по направлениям компании: бизнес-девелопмент/маркетинг (обновление сайта фирмы с помощью пользовательского модуля, страниц в соц. сетях; взаимодействие с рейтингами юридических фирм (контроль сроков оплаты регистрационных сборов, подачи анкет и т.п.) и СМИ по вопросам публикаций юристов фирмы; участие в организации маркетинговых мероприятий фирмы, взаимодействие с консультантами по маркетингу и бизнес-развитию, поддержка базы данных клиентов в актуальном состоянии, рассылка поздравлений, статей и т.п.).

Требования:

• Отдельные функции бизнес-девелопмент/маркетинг (обновление сайта фирмы с помощью пользовательского модуля, страниц в соц. сетях; взаимодействие с рейтингами юридических фирм (контроль сроков оплаты регистрационных сборов, подачи анкет) и СМИ по вопросам публикаций юристов фирмы; участие в организации маркетинговых мероприятий фирмы, взаимодействие с консультантами по маркетингу и бизнес-развитию, поддержка базы данных клиентов в актуальном состоянии, рассылка поздравлений, статей и т.п.)
• Грамотный русский язык
• Пунктуальность, доброжелательность, аккуратность, многозадачность

• Заработная плата 60 000 руб. net
• Бонус по результатам года
• Оформление в соответствии с ТК РФ