Секретарь-делопроизводитель учебной части

от 21 000 до 25 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Самсон, Центр образования
В "Центр образования "Самсон" Школу расположенную по адресу: г. Москва, ул. Кленовый бульвар, д. 7, корпус 2 требуется Секретарь-делопроизводитель учебной части на время нахождения основного работника в декретном отпускеОбязанности:
  • Вести оперативно-организационное обслуживание 1-го заместителя директора школы по УП;
  • Печатать служебные материалы необходимые в организационно­учебном процессе или вводить текущую информацию в банк данных;
  • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений 1-го заместителя директора школы по УП, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
  • Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
  • Работать с материалами информационных бюллетеней ЮОУО и материалами вестников Московского образования ДО г. Москвы, РЦОИ, МЦКО;
  • Работать с образовательными сайтами и своевременное уведомление об информации с сайтов администрацию и педагогический состав школы;
  • Работать с электронной почтой, подавать сведения по системе ФРДО и VipClient;
  • Подготавливать документы к ОГЭ (9 класс). Весте электронную базу. Сдавать отчеты в РЦОИ (2 раза в месяц);
  • Подготавливать документы к ЕГЭ (11 класс). Вести электронную базу. Сдавать отчеты в РЦОИ (2 раза в месяц);
  • Подготавливать и исполнять приказы и распоряжения по учебной части. Составлять ежемесячные приказы и распоряжения по внесению изменений в тарификацию;
  • Организовывать на базе школы тестирования МЦКО. Согласовывать графики тестирований, составлять списки учащихся, оплачивать квитанции за участие, получать результаты, распределять документы по преподавателям;

  • Архивировать электронный журнал после триместров, полугодий и окончания учебного года;
  • Вести работу секретаря методического совета школы (подготавливать материалы, информацию, вести протокол и т.д.);
  • Работать с информационными стендами. Оформлять стенды о правилах проведения ОГЭ и ЕГЭ;
  • Вести внутришкольный мониторинг качества обучения;
  • Осуществлять работу по подготовке общих собраний педагогических работников школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых 1-ым зам. директором школы по УП (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания);

  • Оформлять документы для сайта школы: публичный доклад директора, анализ работы школы, самообследование;

  • Систематизировать электронный документооборот зав. кафедрами, педагогов и воспитателей ГПД: отчеты по триместрам, полугодиям, за год, мониторинг сотрудников кафедр, программы 00 и ДО;

  • Контролировать корреспонденцию из ДО, РЦОИ, по защищенному каналу;

  • Оформлять акт готовности школы к новому учебному году;

  • Работать в системе ЕКИС.
  • Доставлять и получать документацию в вышестоящих организациях, курьерская работа;
  • Принимать и распределять входящие телефонные звонки;
  • Работать в тесном контакте со всеми структурными подразделениями школы;
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года, профильное среднее специальное (высшее) музыкальное образование, ответственность, тяга к совершенствованию и самообразованию.

  • Ответственный, уверенный пользователь ПК.

Условия:
  • График работы с 10:00 до 14:00, изменение графика возможно, обсуждается на собеседовании, оформление на 0,5 ставки от должности Секретаря делопроизводителя.
  • Условия работы в соответствии с Трудовым законодательством РФ
  • Нюансы, тонкости работы обсуждаются на собеседовании
Хочу откликнуться
<
>