Помощник руководителя пансиона

Школа «Летово» — школа-пансион для одаренных и мотивированных детей, реализует обучение по стандартам ФГОС и программе Международного Бакалавриата.

Мы приглашаем в нашу дружную команду помощника руководителя пансиона со знанием английского языка.

Задачи:

- Осуществление полной административной поддержки руководителя пансиона;

- Административная поддержка координаторов пансиона;

- Ведение бизнес-календарей руководителя и координаторов пансиона;

- Работа с документацией;

- Анализ и подготовка информации для руководителя;

- Подготовка билингвальных документов: правила внутреннего распорядка, письма, уведомления, приглашения, иная документация;

- Подготовка официальных документов, заявок, служебных записок на питание/транспорт/закупки, ведение отчетности;

- Подготовка информационных материалов и презентаций при необходимости;

- Перевод документов с русского на английский и наоборот;

- Организация мероприятий и встреч;

- Осуществление устного перевода с английского на русский язык и наоборот;

- Ведение протоколов совещаний, конференций на английском и русском языках, последовательный перевод с русского на английский и наоборот;

- Travel-поддержка руководителя, взаимодействие с финансовым департаментом;

- Переговоры с иностранными партнерами, организация визитов иностранных гостей;

- Координация деятельности офиса;

- Контроль и напоминание о важных задачах и сроках их выполнения сотрудниками пансиона;

- Координация секретаря ресепшен пансиона;

- Обеспечение пансиона необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами, а также координация поставок;

- Взаимодействие с административным департаментом, IT, медицинским центром, службой безопасности, иными департаментами по возникающим вопросам;

- Работа с документооборотом: печать, ксерокопирование, ламинирование и т.д.;

- Осуществление заказов, проведение инвентаризации, мониторинг, ведение отчетности;

- Осуществление иных задач по поддержке пансиона

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере образования будет преимуществом;
• Знание английского языка не ниже уровня С1;
• ПК: программы - MS Office, Outlook, Internet;
• Знания оргтехники (сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер);
• Стандарты деловой этики общения;
• Организованность, дисциплинированность;
• Умение работать с большим объемом информации, time-management;
• Отличные коммуникативные навыки; приветливость;
• Открытость, проактивность, умение работать в команде

Условия:

• Работа в дружной и активной команде профессионалов мирового уровня;
• Понедельник - пятница 9.00 -18.00;
• Конкурентная заработная плата;
• Участие в системе профессионального развития;
• Бесплатная парковка, корпоративный трансфер от м. Филатов луг и м. Теплый стан;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока (испытательный срок 3 месяца)