Главный специалист по документообороту

от 103 449 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Дорожно-Транспортная Компания Ямал
Адрес: показать на карте
Обязанности:
  • регистрация входящих/исходящих/внутренних документов Общества в системе электронного документооборота 1С:Документооборот;
  • организация подписания документов у директора Общества;
  • проверка оформления документов (исходящих писем, приказов, распоряжений и т.д.) на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству и правилам русского языка перед передачей директору на подписание (редактирование документов);
  • подготовка внутренних локальных нормативных актов, касающихся деятельности отдела;
  • обеспечение учета поступающей и отправляемой корреспонденции, не подлежащей регистрации в СЭД (1С:Документооборот);
  • ведение протоколов совещаний у директора Общества;
  • обеспечение контроля за исполнением документов;
  • подготовка еженедельных справок по исполнительской дисциплине директору Общества;
  • составление номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел Общества;
  • сканирование документов и формирование (поддержание в актуальном состоянии) электронного архива;
  • оказание методической помощи работникам Общества и обособленных подразделений по работе в СЭД (1С:Документооборот);
  • участие в разработке (доработках) маршрутов согласования документов в СЭД;
  • подготовка шаблонов документов для СЭД;
  • ведение справочной работы по документам общего делопроизводства.
Требования:
  • знание нормативных документов по делопроизводству и архивному делу;
  • высшее профильное образование (документоведение и делопроизводство);
  • опыт работы в крупных строительных компаниях - от 3-х лет;
  • навыки владения оргтехникой, опыт работы в 1С Документооборот – ОБЯЗАТЕЛЕН!;
  • знание делового этикета;
  • умение обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки;
  • грамотность, ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность
  • уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, СЭД;
  • ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность;
  • готовность к командировкам.
Условия:
  • Работа в стабильной, надежной, развивающейся строительной компании;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Полностью "белая" заработная плата, два раза в месяц без задержек;
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45);
  • Офис находится в пешей доступности от м. Китай-город, либо "Чистые пруды".
Хочу откликнуться
Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

<
>