Главный специалист Организационно-планового отдела

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Промсвязьбанк
Ключевые задачи:

1. Организация деловых мероприятий Банка как в рамках крупных федеральных форумов, так и самостоятельных мероприятий, включая:

- разработку предложений по актуальным темам деловых мероприятий

- подготовку информационно-справочных материалов

- составление и рассылку пригласительных писем в адрес спикеров и модераторов

- коммуникацию со спикерами и модераторами, обсуждение и корректировку тем выступлений, сбор тезисов

- контроль явки/неявки спикеров и модераторов, протокольное и организационное сопровождение спикеров на мероприятиях Банка

- подготовку и рассылку благодарственных сообщений спикерам, ссылки на фото спикеров по окончанию Форума, подготовка отчетов

2.Организация участия Банка во внешних публичных мероприятиях, включая:

- разработку и согласование со спикерами Банка ежеквартальных планов участия Банка во внешних деловых мероприятиях

3. Проведение оплаты, работа с первичной бухгалтерской документацией

Что важно для нас:

Опыт работы в отделах конференций следующих организаций:

ТАСС, РИА Новости, Ведомости, Коммерсант, РБК или подведомственных организациях, осуществляющих подготовку мероприятий и форумов для ФОИВов, ЦБ РФ.

Навыки работы СЭДО, Tezis и/или иных системах электронного документооборота, применяемых в государственных учреждениях

Что предлагаем:

  • График работы:5/2
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
  • Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
  • Медицинская страховка, страховка для выезжающих заграницу
  • Доплата к отпуску и больничному листу
  • Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
  • Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях
  • Льготное кредитование для сотрудников
  • Обучение в корпоративном университете банка
  • Корпоративная библиотека.
Хочу откликнуться
<
>