Личный ассистент / Персональный помощник

Топ-менеджер одной из крупных российских IT-компаний ищет личного ассистента (персонального помощника).Это очень интересная и динамичная позиция. Нужно быстро ориентироваться во всем, что происходит, организовывать жизнь руководителя и существенно улучшить ее качество. Важно уметь не просто выполнять поставленные задачи, а искать лучшие решения. Уметь выполнять нестандартные и деликатные просьбы.

Это не просто работа — это стиль жизни. Важно действительно хотеть работать и вовлекаться, понимать все особенности личности руководителя, уметь подстраиваться под него и быть в любой момент надежным партнером (правой рукой). Позиция подразумевает в основном личные поручения, но также будет небольшой процент бизнес задач.

С руководителем нужно быть на связи каждый день, но это не офисная работа (часть поручений можно делать удаленно), а встречаться с руководите только, когда это нужно.

Обязанности

Выполнение личных поручений руководителя:

• Быть на связи 24/7
• Искать, предлагать интересные события, мероприятия для проведения досуга
• Привезти (забрать, отвезти) что-то в Москве
• Покупка подарков (для семьи, коллег, друзей), покупка одежды и обуви, предметов интерьера, аксессуаров и др.
• Trаvel-поддержка (бронирование билетов, регистрация на рейс, составление маршрута для путешествий, организация трансферов)
• Сопровождение на мероприятиях и встречах
• Ведение и продвижение социальных сетей (SMM)
• Решение бытовых вопросов
• И другие задачи

Выполнение деловых поручений руководителя:

• Ведение личного календаря, планирование работы, организация встреч
• Общение и переписка (личная и деловая)
• Информационная поддержка, поиск и обработка и структурирование информации (google таблицы)
• Подготовка презентаций и других материалов

Требования:

• Внимательность, вежливость, корректность, тактичность
• Пунктуальность в выполнении поручений и инструкций, ответственность
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией
• Умение решать нестандартные задачи

• Опыт работы в Excel, PowerPoint, Google Docs и тд

• Опыт ведения социальных сетей

• Готовность работать в ненормированном графике

• Понимание особенностей личного ассистирования

• Будет плюсом: знание английского

Условия:

• Прямое подчинение руководителю
• Много интересных и разных задач
• Знакомства с интересными людьми
• Ненормированный график работы (но соблюдается 40-часовая рабочая неделя, переработки оплачиваются), часто работа будет выпадать на выходные дни
• Гибридный формат работы (примерно 50% задач можно делать удаленно)
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседовании, она состоит из оклада и премий