Делопроизводитель (на стройплощадке)

Условия работы:

З/п 60 000 руб. на руки

Оформление по ТК РФ

г. Москва, ЖК «Новое Внуково» м. Рассказовка

График работы: 9-00-18-00,5/2

Испыт. срок 1-3 месяца

Требования:Образование: высшее, среднее профессиональное

Опыт работы: от 3 лет, желателен в сфере строительства - ведение документооборота

Знания и навыки: MS Office (Excel, Word), Power Point

Личностные качества: исполнительность, самодисциплина, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность работать в команде и в режиме многозадачности

Обязанности:

-обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

- передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

-контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

-ведение электронной базы документов;

-обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

-подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;

-участие в описи документов;

-ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;

-мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;

-взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

-отслеживание актуальности номенклатуры документов;

-выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;

-ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам