Персональный ассистент руководителя

от 120 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: VIRIDIAN
Адрес: показать на карте
Приглашаем персонального ассистента руководителя с функцией корпоративного секретаряЗадачи по функции персонального ассистента:
  1. Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах;
  2. Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
  3. Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
  4. Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе);
  5. Travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи;
  6. Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок;
  7. Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
  8. Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.
Задачи по функции корпоративного секретаря:
  1. Организационно - техническое обеспечение заседаний Экспертного совета;
  2. Обеспечение коммуникации между участниками заседаний – членами Экспертного совета и приглашенными участниками;
  3. Подготовка к проведению соответствующих заседаний и рабочих совещаний, составление расписания, приглашение участников, подготовка и рассылка полного комплекта материалов к заседанию;
  4. Сопровождение заседания: контроль порядка соблюдения повестки заседания, тайм менеджмент заседания, приглашения участников – не членов Экспертного совета.
  5. Подготовка протоколов в соответствии с повесткой заседания, рассылка и согласование, контроль исполнения поручений;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт выполнения функций корпоративного секретаря;
  • Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3 лет;
  • Знание бизнес этики;
  • Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), готовность быть на связи 24/7 при необходимости;
  • Английский язык - не ниже intermediate;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Стрессоустойчивость, неконфликтность, вежливость, доброжелательность;
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Честность;
  • Инициативность, гибкость мышления, нестандартный подход к решению задач.
Мы предлагаем:
  • График работы 5/2;
  • Широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников;
  • Развитая корпоративная культура; спортивные и развлекательные мероприятия; энергичный, молодой коллектив; комфортный, современный офис в экологически чистой жилой зоне; бесплатная парковка;
  • Корпоративный транспорт м. Щукинская, м. Строгино и г. Зеленоград;
  • Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
  • Место работы: Московская обл., Истринский р-н, КП «Княжье озеро», 24 км от МКАД по Новорижскому ш.
Мы благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию. Ваше резюме обязательно будет рассмотрено в течение 2-3 рабочих дней.
Хочу откликнуться
Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

<
>