Офис-менеджер

Рассматриваем кандидатов даже без опыта работы на данную должность (готовы обучить, наставничество), но уровень владения Английским языком - не менее B2.

• Поддержка руководителя 24/7!
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка.
• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний. Подготовка презентаций.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; составление писем, запросов и прочих документов. Работа с курьерскими службами.
• Travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, всех моментов, связанных с комфортным перемещением руководителя и его семьи.
• Поиск и анализ информации по запросу.
• Чай/кофе для руководителя и гостей.
• Административная поддержка приемной(заказ воды, еды, канцелярии, мебели и т.д.).
• Контроль порядка и опрятности офиса (приемная+переговорные);
• Участие в организации корпоративных мероприятий, деловых встреч и приемов делегаций.
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Английский язык - не менее B2
• Опрятный внешний вид. Внимательность. Приветливость.
• Обладание высокими навыками коммуникации и организаторскими способностями, дипломатичностью.
• Опытный пользователь MS Office, мессенджеры.
• Навыки деловой переписки.
• Непреодолимое желание к саморазвитию.
• Готовность помогать коллегам, быть частью команды.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.

• Прозрачная система оплаты труда, оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Корпоративный транспорт для поездок по работе.
• График работы Пн - пт с 10:00 - до 18:00.
• Комфортабельный офис в г. Мытищи (ст. Перловская, 2 км от МКАД) ул. 1-я Вокзальная, д. 8;
• Перспективы карьерного роста (горизонтального и вертикального), обучение.