Офис-менеджер

Твоя роль в нашей команде:В команду мечты туроператора ITM group ищем офис-менеджера. Мы ищем проактивную девушку, которая всегда стремится стать профессионалом в том что он делает.
Мы сами такие!
Любовь к путешествиям приветствуется!

Что предстоит делать:

1. Вести первичную обработку входящих запросов в CRM ( Битрикс) и распределять их по менеджерам в отделе продаж.
2. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса:

• обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, ;
• обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.

3. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:

— принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации,

— подготавливать документы и материалы, необходимые для работы

— оформлять приказы директора и доводит их до сведения работников,

3. Вести делопроизводство.

- оформление приема, перевода и увольнения работников, ведение личных дел и карточек работников, заполнение и хранение трудовых книжек работников, произведение записей в трудовых книжках, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников, проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии

- регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
- заведение в систему данных по договорам с оптовыми покупателями ( юр лицами)

4. Организовывать прием посетителей в офисе

Требования:

• профессиональный этикет, поставленная речь
• обязательно: опыт работы с оргтехникой и офисными программами

• соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры,

• стрессоустойчивость,

• доброжелательность, высокая работоспособность,

• умение работать в команде, обучаемость,

Условия с нашей стороны:

• стабильная зарплата
• Комфортный офис 2 минуты от метро "Менделеевская" ("Новослободская")
• Режим работы - с 10:00 до 19:00, 5/2;
• Дружный молодой коллектив, здоровая корпоративная культура;
• Зерновой кофе, чай;
• Весёлое настроение!