Руководитель административного направления

Наша компания входит в экосистему Сбера.

СберРешения - один из лидеров консалтинга и аутсорсинга в России с более чем 27-летней историей.

Компания предоставляет услуги по ведению бухгалтерского, кадрового и налогового учета, а также операционного и юридического аутсорсинга.

Нашими клиентами являются более 1000 компаний из 20 стран мира, штат которых от 1 до 14 000 человек. Среди наших клиентов - крупнейшие глобальные корпорации, работающие в странах СНГ.

Наши офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Рязани, Туле, Алматы и Баку.

В настоящий момент у нас открыта вакансия – Руководитель направления.Обязанности:

• Организация и контроль работы направления. Контроль и организация за выполнением предоставления административной поддержки сотрудникам компании с целью соблюдения всех необходимых сроков и качества для поддержания бесперебойной работы. Сопровождение работы офис-менеджеров, специалистов направления административно-хозяйственного и корпоративного сопровождения подразделений. Контроль выполнения задач.
• Обеспечение и организация регулярного анализа и обновления реестров для контроля процессов АХД с целью минимизации временных и ресурсных затрат;
• Контроль и организация прохождения обучения по процессам АХД сотрудниками административного Департамента на основании презентаций по каждому подпроцессу в части функциональных обязанностей для повышения качества работы подразделения и профессионального уровня сотрудников;
• Работа с договорами по внешним поставщикам в части АХД с целью контроля за своевременным и бесперебойным документооборотом;
• Контроль и организация внутренних корпоративных мероприятий и своевременная закупка брендированной продукции согласно графику с целью успешной реализации каждого проекта;
• Контроль и организация проектов по взаимодействию с поставщиками ПАО/ДЗО с целью успешной реализации и расширения корпоративных услуг для сотрудников компании;
• Работа с обращениями смежных подразделений в целях обеспечения контроля качества предоставляемых услуг АХД;
• Проведение аудита регулярных встреч и собраний внутри подразделения для отслеживания усвоения материалов по работе всех процессов. Проведение обучения сотрудников административного Департамента в части функциональных обязанностей для повышения качества работы подразделения и профессионального уровня сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3х лет;
• Опыт работы в Vision, Exsel, PowerPoint;
• Cтрессоустойчивость, понимание субординации, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. Инициативность, креативное мышление приветствуется/

Мы предлагаем:

• Работу в крупной российской стабильной компании, входящей в экосистему Сбера;
• Официальное трудоустройство;
• Мы предлагаем профессиональное развитие и карьерный рост;
• Возможность внешнего обучения и на базе собственного Корпоративного университета;
• Доступы к электронным библиотекам и базам знаний;
• При работе с иностранными клиентами предоставляется возможность изучения английского языка за счет компании в рамках корпоративного обучения;
• ДМС, действующие программы лояльности, скидки и специальные предложения для сотрудников группы Сбера;
• Скидки от компаний-партнеров экосистемы Сбера;
• Специальные предложения в фитнес клубы города;
• Возможность участия в льготной ипотечной программе;
• Участие в благотворительных проектах;
• Регулярные корпоративные мероприятия;

• Комфортный офис г. Москва, Большой Саввинский переулок, 12с6, м. Киевская, м. Спортивная

Ждем Ваше резюме!