Администратор офиса

от 70 000 до 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Kucherena Consulting Group
Ваша роль заключается в создании приятной рабочей среды, обеспечении высокого уровня организационной эффективности, коммуникации.

Обязанности:
  • создавать настроение в компании
  • организовывать встречи в уютном пространстве офиса
  • заказывать канцтовары и иные необходимые предметы, обеспечивающие полноценное функционирование офиса
  • осуществлять первичную обработку корреспонденции
  • помогать в подготовке писем, презентаций и отчетов
  • активное участвовать в планировании и проведении корпоративных мероприятий

  • обрабатывать счета и управлять бюджетом офиса
  • внедрять и поддерживать функционал офисных систем
  • координировать встречи и совещании, управлять расписанием сотрудников
  • контролировать иной офисный персонал, делегировать задания для обеспечения максимальной производительности
  • управлять базами данных с помощью автоматизированных систем
  • взаимодействовать с ИТ-отделом по всему офисному оборудованию

  • помогать в организации поездок, бронирование конференц-залов

Требования:
  • подтвержденный опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или помощником администратора, официанта
  • отличные навыки тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
  • внимание к деталям и навыки решения проблем
  • отличные письменные и устные коммуникативные навыки
  • сильные организаторские способности и навыки планирования в быстро меняющейся среде
  • высшее образование; дополнительная квалификация в качестве административного помощника или секретаря будет плюсом
  • улыбчивость
  • Почему компания KCG?
  • непринужденная обстановка, ориентированная на командную работу
  • программа карьерного роста
  • конкурентоспособная заработная плата
  • официальное трудоустройство
  • уютный и современный офис в центре Москвы
  • небольшая и дружная команда
Хочу откликнуться
<
>